Какие обязательства возникают у организации при выплате работникам компенсации расходов на проезд?
(А. Гридин, главный налоговый консультант, 2 июня 2020 г.)
В целях сокращения затрат организация реализовала весь автотранспорт и уволила водителей. То есть, теперь у организации нет транспортных расходов, но планирует выплачивать топ менеджерам небольшую компенсацию фактических расходов на проезд на ежемесячной основе. Получается, что содержание автотранспорта и штата водителей было весомой статьей затрат, а компенсация расходов будет значительно меньше. Подлежит ли налогообложению сумма компенсации расходов на проезд, выплачиваемая работнику? Должен ли работник, получивший компенсацию расходов на проезд предоставить документы? Какие именно, как и в каком документе все это прописать?
Согласно пункту 1 статьи 322 Налогового кодекса, доходами работника, подлежащими налогообложению, являются следующие доходы, начисленные работодателем, являющимся налоговым агентом, и признанные, в том числе в бухгалтерском учете работодателя, в качестве расходов (затрат) в соответствии с законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности:
1) подлежащие передаче работодателем работнику в собственность деньги в наличной и (или) безналичной формах в связи с наличием трудовых отношений;
2) доходы работника в натуральной форме в соответствии со статьей 323 Налогового кодекса;
3) доходы работника в виде материальной выгоды в соответствии со статьей 324 Налогового кодекса (в т. ч. возмещение затрат работника, не связанных с деятельностью работодателя).
В соответствии с подпунктами 2 и 9 пункта 2 статьи 319 Налогового кодекса, не рассматриваются в качестве дохода физического лица только: