А. Калденбергер, магистр учета и аудита,
профессиональный бухгалтер РК, CAP, DipIFR
КАК В БУХГАЛТЕРСКОМ И НАЛОГОВОМ УЧЕТЕ ОТРАЗИТЬ РАСХОДЫ ПО ПРОДУКЦИИ, РАЗДАВАЕМОЙ ПОКУПАТЕЛЯМ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ВЫСТАВКИ?
ТОО - плательщик НДС, принимает участие в выставке. Представители ТОО везут продукцию, которую раздают покупателям для пробы. Какую необходимо предоставить документацию для правильного оформления этой операции, какие бухгалтерские проводки будут, и как отразить их в налоговом учете.
Считаю, что участие ТОО в выставке с дегустацией продукции потенциальными покупателями рассматривается как рекламная акция.
Согласно подпункту 1-1 статьи 3 Закона РК «О рекламе», реклама это - распространяемая и размещаемая в любой форме с помощью любых средств информация, предназначенная для неопределенного круга лиц и призванная формировать или поддерживать интерес к физическому или юридическому лицу, товарам, товарным знакам, работам, услугам и способствовать их реализации.
Для обоснованного подтверждения проведения выставки с целью рекламы продукции ТОО обычно оформляются следующие документы:
- приказ о проведении выставки (рекламной акции в ходе выставки);
- смета расходов на проведение выставки;
- калькуляционные расчеты себестоимости продукции, списываемой на проведение выставки;
- акты списания продукции;
- отчеты о проведенном мероприятии (желательно с фото и/или видеосъемкой) и т.д.
Если покупателям раздавались рекламные проспекты с рекламой презентуемой продукции, то их наличие также подтвердит цель проводимого мероприятия.