З. Зотова, бухгалтер-практик, эксперт ИС «Бухгалтер»
НУЖНО ЛИ ВЕСТИ ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАННЫХ ДОВЕРЕННОСТЕЙ?
Большинство сотрудников работают больше 7 лет. И поэтому журнал учета выданных доверенностей не ведется уже давно. Какую несет ответственность бухгалтер за неведение журнала учета выданных доверенностей, или это не является нарушением, и можно выдавать без росписи о получении доверенности?
Нормативная база. Согласно пункту 25 Правил ведения бухгалтерского учета Журнал учета выданных доверенностей применяется для регистрации выданных доверенностей, отметки их получения и исполнения поручения, и хранится у лица, ответственного за выдачу и регистрацию доверенностей. Все страницы нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью. Индивидуальными предпринимателями скрепление печатью производится при ее наличии.
А так же форма Д-2 «Журнала учета выданных доверенностей» утверждена Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов».
Выводы. Таким образом, форма Журнал учета выданных доверенностей утверждена Приказом МФ РК, и о его ведении говорится в Правилах ведения бухгалтерского учета, поэтому он подлежит обязательному ведению и заполнению в организациях при выдаче доверенностей.
Как говорилось выше, ведение Журнала учета выданных доверенностей закреплено в Правилах ведения бухгалтерского учета. Поэтому неведение его является нарушением вышеуказанных правил.
Комментарии. В случае, если проверяющие сочтут, что неведение журнала привело к нарушениям статей 238 - 239 Административного кодекса, то будет выписан протокол об административном правонарушении. На основании этого и во избежание административной ответственности рекомендуется изучить вышеуказанные статьи Административного кодекса.
Настоящий материал является объектом авторского права.
Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.