Формат А4 (210Х297)
Приложение 28 к (количество)
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда и
других архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
Форма
АКТ
проверки наличия и состояния электронных носителей в архиве
Утверждаю
______________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя архива)
______________________________
(подпись руководителя архива)
______________________________
(дата)
____№ ___
(место составления)
Хранилище № ______
Проверка проводилась с______по _______
Проверкой установлено:
1. Общее количество электронных носителей _______________
2. В наличии электронных носителей,
в т.ч. поврежденных _________________________________________________
3. Выдано во временное пользование электронных носителей______________
4. Не обнаружено электронных носителей_______________________________
___________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника (-ов)
государственного архива, проводившего (-их) проверку)
Приложение: листы проверки наличия и состояния дел на ____ листах,
в _______ экземпляре на государственном и русском языках.
__________________________________________________________________
(дата составления акта)
Формат А4 (210Х297)
Приложение 29 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда и других
архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
Форма
АКТ
проверки наличия и состояния документов в электронном виде
Утверждаю
______________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя архива)
______________________________
(подпись руководителя архива)
______________________________
(дата)
_________№____
___________________________
(место составления)
Фонд №__
Название фонда________________________________________________
Проверка проводилась с___по____
Проверкой установлено:
1. По фонду числится:
1.1. документов в электронном виде_______________________________
1.2. объектов хранения___________________________________________
2. Общий объем фонда (в мегабайтах)______________________________
3. Не оказалось в наличии:
3.1. хранилище подлинников__________________ объектов хранения;
3.2. хранилище копий_____________объектов хранения.
4. Имеется в наличии по данному фонду___________ объектов хранения.
Из них с искаженными объемами:
хранилище подлинников_________________объектов хранения;
хранилище копий___________________объектов хранения.
Проверку проводил:
________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника (-ов)
государственного архива, проводившего (-их) проверку)
Приложение: листы проверки наличия и состояния дел на ____ листах, в ____ экземпляре на
государственном и русском языках.
_________________________
(дата составления акта)
Формат А4 (210Х297)
Приложение 30 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда и
других архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
Форма
Акт о технических ошибках в учетных документах
___________ № ___________
(дата)
Архивный фонд № __________
Название фонда
_____________________________________________________
В ходе выполнения _______________________________ обнаружены
технические ошибки в записях:
В результате количество единиц хранения увеличилось (уменьшилось) на
_________________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
Примечание:
_______________________________________________________________
_________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
Изменения в учетные документы по результатам описания внесены.
________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, внесшего изменения)
__________________________________________
(дата внесения изменения в учетные документы)
Формат А4 (210Х297)
Приложение 31 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда и
других архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
Форма
Акт об обнаружении архивных документов
__________ № ___________
(дата)
В ходе __________________________________________________________
(вид работы)
было обнаружено
________________________________________________________________
(в фонде, хранилище, рабочем помещении)
Итого обнаружено
_________________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
_______________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
Изменения в учетные документы по результатам описания внесены.
________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, внесшего изменения)
_________________________________________
(дата внесения изменения в учетные документы)
Формат А4 (210297)
Приложение 32 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда и других
архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
Форма
Акт о неисправимых повреждениях документов
__________ № __________
(дата)
Архивный фонд № __________
Название архивного фонда
____________________________________________________________
В архивном фонде обнаружены __________________________ единиц
хранения, признанные неисправимо поврежденными.
Итого обнаружено неисправимо поврежденных
___________________________
(цифрами и прописью)
единиц хранения.
______________________________________________
(фамилия, инициалы, подпись заведующего отделом)
_______________________________________________
(фамилия, инициалы, подпись хранителя фондов)
Перечисленные документы подлежат списанию, ввиду
________________________________________________________________
________________________________________________________________
__________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись эксперта)
________
(дата)
Изменения в учетные документы по результатам описания внесены.
________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, внесшего изменения)
__________________________________________
(дата внесения изменения в учетные документы)
Формат А4 (210297)
Приложение 33 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда и
других архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
Форма
Книга выдачи электронных носителей из хранилищ
_______________________
(наименование архива)
Хранилище №
Формат А4 (210Х297)
Приложение 34 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда и других
архивных документов государственными и
специальными государственными архивами
Форма
АКТ
о списании электронных носителей архива
______№______
___________________
(место составления)
В ходе профилактических работ обнаружены в хранилище №____и
хранилище №__________________электронные носители с
истекшим сроком хранения:
Итого:______________электронных носителей.
Перечисленные электронные носители подлежат списанию ввиду окончания срока хранения.
Документы в электронном виде переписываются на свободные электронные носители.
________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника (-ов)
государственного архива, проводившего (-их) проверку)
_________________________
(дата составления акта)
Изменения в учетные документы внесены.
____________
(дата)
Формат А4 (210Х297)
Приложение 35 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда и
других архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
Форма
Карточка списанного электронного носителя
__________________________________
(наименование архива)
Хранилище № _____
Приложение 36 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда
и других архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
Форма
Карточка учета необнаруженных архивных документов
Лицевая сторона
В архивохранилище __________________________________________
(название архивохранилища)
Название архивного фонда
____________________________________________________________
Дата необнаружения документа
____________________________________________________________
Оборотнаяя сторона
Формат А4 (210297)
Приложение 37 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда и
других архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
Форма
АКТ
о недостаче электронных носителей в архиве
Утверждаю
______________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя архива)
______________________________
(подпись руководителя архива)
______________________________
(дата)
_______№___
____________________
(место составления)
Хранилище №______
В результате проверки наличия и состояния электронных носителей архива организации установлено отсутствие в хранилище перечисленных ниже электронных носителей архива организации. Предпринятые архивом организации меры по розыску положительных результатов не дали, поэтому считаем возможным снять с учета:
Итого:_____________электронных носителей в архиве.
Содержание утраченной информации может быть восполнено с рабочего
экземпляра электронных носителя архива организации.
Изменения в учетные документы внесены.
________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника (-ов)
государственного архива, проводившего (-их) проверку)
_________________________
(дата составления акта)
Формат А4 (210Х297)
Приложение 38 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда и
других архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
Форма
Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны
__________ № __________
(дата)
Архивный фонд № __________
В результате ______________________________ установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже документов. Предпринятые архивом меры по розыску положительных результатов не дали, в связи с чем, считаем возможным снять с учета
Итого ________________________________________единиц хранения.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных документов может быть частично восполнено
следующими делами:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
(фамилия, инициалы, подпись заведующего отделом)
_______________________________________________________________
(фамилия, инициалы, подпись заведующего хранилищем)
_______________________________________________________________
(фамилия, инициалы, подпись главного хранителя фондов)
_______________________________________________________________
(номер и дата разрешения уполномоченного органа и соответствующего
МИО на снятие с учета необнаруженных
документов, пути розыска которых исчерпаны)
_______________________________________________________________
(номер и дата приказа директора архива о снятии с учета необнаруженных
архивных документов, пути розыска которых исчерпаны)
Изменения в учетные документы внесены.
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, внесшего
изменения)
_______________________________________________________________
(дата внесения изменения в учетные документы)
Формат А4 (210297)
Приложение 39 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда и
других архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
форма
Перечень основных дефектов, встречающиеся на кинодокументах
Основные дефекты, встречающиеся на фонодокументах.