(СТАРАЯ РЕДАКЦИЯ) ПРИКАЗ МИНИСТРА КУЛЬТУРЫ И СПОРТА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТА...

фонда

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

                          (номер и название архивного фонда)

Итого рассекречено ______________________________________________

                                                                       (цифрами и прописью)

единиц хранения (полностью)

за_____________________________________________________________

_______________________________________________________________

                             (хронологические рамки документов)

единиц хранения (частично)

за _____________________________________________________________.

                              (хронологические рамки документов)

_______________________________________________________________

         (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)

______________

              (дата)

Принято на открытое хранение

____________________________________________ единиц хранения

                   (цифрами и прописью)

в ________________________________________________________________

                                   (хранилище)

________________________________________________________________

         (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)

______________

             (дата)

Изменения в учетные документы внесены.

________________________________________________________________

       (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)

______________

         (дата учета)

Примечание: не допускается перечисление номеров единиц хранения через тире.

Формат А4 (210Х297)

Приложение 75 к Правилам

комплектования, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда

 и других архивных документов государственными

 и специальными государственными архивами

форма

Состав реквизитов путеводителя

1) Состав реквизитов описания путеводителя по фондам архива:

2) Состав реквизитов описания путеводителя по фондам архивов:

3) Состав реквизитов описания неаннотированного краткого справочника по фондам архива:

4) Состав реквизитов описания аннотированного краткого справочника по фондам архива:

5) Состав реквизитов описания неаннотированного краткого справочника по фондам архивов:

6) Состав реквизитов описания аннотированного краткого справочника по фондам архивов:

7) Состав реквизитов описания тематического путеводителя по фондам архива:

8) Состав реквизитов описания тематического путеводителя по фондам архивов:

9) Состав реквизитов описания систематического каталога:

10) Состав реквизитов описания тематического каталога:

11) Состав реквизитов описания тематического каталога по истории организации:

12) Состав реквизитов описания тематического каталога по истории административно-территориального деления:

13) Состав реквизитов описания именного каталога:

14) Состав реквизитов описания географического каталога:

Приложение 76 к Правилам

комплектования, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда

 и других архивных документов государственными

 и специальными государственными архивами

форма

Архивная справка

_____________________________________________________________

(название архива, почтовый индекс, адрес, номер телефона, номер факса)

_______________ № _____________________

                 (дата)

на № __________ от __________

Основание:

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

     (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись руководителя архива)

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

     (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, исполнившего

      архивную справку)

Печать архива

Формат А4 (210Х297)

Приложение 77 к Правилам

комплектования, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда

 и других архивных документов государственными

 и специальными государственными архивами

форма

Архивная выписка

________________________________________________________________

(название архива)

_______________ № __________

Адресат

Содержание из текстов архивных документов:

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

Примечание:

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

Архивный шифр: фонд № ____, опись № _____, единица хранения № ____,

единица учета № ____, листы _____.

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

          (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись руководителя архива)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

   (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, исполнившего

        архивную выписку)

Печать архива

Формат А4 (210Х297)