Вправе ли ТОО использовать подпись и печать факсимиле в актах сверки и счетах на оплату?
(Р. Кемебаева, профессиональный бухгалтер, 17 октября 2024 г.)
Можно ли использовать подпись и печать факсимиле в актах сверки и счетах на оплату?
Будут ли такие документы являться легитимными?
Согласно пункту 2 статьи 152 Гражданского кодекса использование средств факсимильного копирования подписи, электронной цифровой подписи, если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников, допускается при совершении письменной сделки.
То есть факсимильная подпись допустима в договоре (если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников).
При этом, систему бухгалтерского учета и финансовой отчетности в РК регулирует Закон РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (далее - Закон).
Следует отметить, что ни Законом, ни Правилами ведения бухгалтерского учета, утвержденными приказом Министра финансов РК от 31 марта 2015 года № 241, не предусмотрено заверение первичных документов факсимиле.
Нужно обратиться к Правилам документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденным приказом Министра культуры и спорта РК от 25 августа 2023 года № 236 (далее - Правила).
Согласно пункту 32 Правил документ подписывается светостойкими чернилами. Не допускается подписание подлинника документа проставлением факсимиле.
Вывод