Принимается ли к учету электронная форма АВР и накладной на товары?
(К. Рахманов, аудитор, ACCA, CIPA, 19 июля 2023 г.)
Можно ли принимать к учету АВР и накладную на отпуск запасов на сторону, подписанные ЭЦП в ЭДО?
Согласно статье 7 Закон РК от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее – Закон об электронном документе) электронный документ, соответствующий требованиям данного Закона и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе. Электронный документ считается отправленным с момента его передачи через сети телекоммуникаций.
Входящий электронный документ считается поступившим после его фиксации в информационной системе адресата.
Уведомление о получении должно содержать данные о факте и времени получения электронного документа и его отправителе. В случае непоступления его автору считается, что документ не получен адресатом.
Согласно статье 1 Закона РК от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» первичные учетные документы - документальное свидетельство, как на бумажном, так и на электронном носителе факта совершения операции или события и права на ее совершение, на основании которого ведется бухгалтерский учет.
Для получения наиболее полной информации можно ознакомиться с ответом Министра финансов РК от 28 декабря 2020 года на вопрос от 23 декабря 2020 года № 658280/1 (dialog.egov.kz), согласно которому (цитата): «Правила ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях, утвержденные приказом Министра финансов Республики Казахстан 3 августа 2010 года № 393, устанавливают порядок ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях, содержащихся за счет республиканского и местных бюджетов.