Как оформить командировку директору – иностранцу с последующей дистанционной работой заграницей? (Б. Ултаракова, 6 мая 2026 г.)

 Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Как оформить командировку директору - иностранцу с последующей дистанционной работой заграницей?
(Б. Ултаракова, налоговый консультант 1 категории, 6 мая 2026 г.)

Учредитель - директор ТОО, является гражданином иностранного государства.

Выехал в служебную командировку заграницу, с заездом в два государства.

Через 40 дней, уехал в свой город, где планирует находиться 2-3 месяца и работать удаленно, после чего, он прямым рейсом вернется в РК.

Как оформить такую служебную командировку и какие расходы можно отнести на вычеты по КПН?

Для оформления такой поездки важно разделить ее на две части: служебную командировку (первые 40 дней) и период дистанционной работы из-за рубежа (последующие 2-3 месяца).

1. Оформление служебной командировки (первые 40 дней).

Поскольку директор является работником ТОО, его поездка для выполнения служебных задач в другие государства признается командировкой.

Приказ о командировке:

издается до выезда, в нем указываются страны назначения, цели поездки и срок (40 дней).

Командировочное удостоверение:

оно не всегда обязательно согласно Трудовому кодексу, оно служит дополнительным подтверждением фактического нахождения в месте командирования.

Авансовый отчет:

по возвращении (в данном случае — после завершения 40-дневного этапа или по итогам месяца) директор должен предоставить отчет с приложением подтверждающих документов.

2. Оформление дистанционной работы (последующие 2-3 месяца).

Нахождение в «своем городе» (за рубежом) после завершения срока командировки не может считаться командировкой.

Дополнительное соглашение:

необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о переходе на дистанционную работу (статья 138 Трудового кодекса).

Приказ о переводе:

издается на основании дополнительного соглашения, фиксируя период удаленной работы.

Важно: