Предусмотрена ли ответственность при беспорядочном присвоении табельных номеров работникам, и как это можно исправить? (Д. Жорокпаева, 13 мая 2026 г.)

 Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Предусмотрена ли ответственность при беспорядочном присвоении табельных номеров работникам, и как это можно исправить?
(Д. Жорокпаева, специалист по вопросам труда и заработной платы, 13 мая 2026 г.)

В ТОО обнаружено беспорядочность табельных номеров с 2009 года.

Несколько уволенных сотрудников под одним табельным номером.

Можно ли упорядочить табельные номера, действующих сотрудников с мая 2026 года, присвоив им новые табельные номера?

Согласно статье 79 Трудового кодекса работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного работником. Учету подлежит отработанное и неотработанное работником время. При этом отдельно учитываются время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок. Форма и порядок ведения учета рабочего времени определяются актом работодателя.

Согласно пункту 224 Правил ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях, утвержденных приказом Министра финансов РК от 12 мая 2025 года № 223, основными документами для начисления заработной платы являются:

приказы по государственному учреждению о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденным штатным расписанием и ставками заработной платы;

табели учета использования рабочего времени по форме 421 «Табель учета использования рабочего времени» форм бухгалтерской документации, утвержденные приказом Министра финансов РК от 22 апреля 2025 года № 187;

форме 423 «Карта учета выработки на работы» форм бухгалтерской документации;