Надо ли оформлять электронный трудовой договор при продлении РВП иностранному работнику?
(Д. Жорокпаева, специалист по вопросам труда и заработной платы, 5 января 2025 г.)
При подаче на продление РВП действующих иностранных сотрудников, сотрудники ЦОН указывают на обязательство иметь электронный трудовой договор (далее - ЭТД) на портале enbek.kz.
Нужно ли удалять уже существующую бумажную версию трудового договора и создавать ЭТД, или можно редактировать уже существующую бумажную версию на ЭТД?
Согласно статье 33 Трудового кодекса трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.
Заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений могут производиться в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи.
Согласно Перечню типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения:
| Номер пункта | Вид документа (в том числе электронные документы, удостоверенные электронной цифровой подписью) | Срок хранения документа | Примечание | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | |
| 484 | Трудовые договоры, контракты | 75 лет | Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. |
|