Какими проводками отразить авансовый отчет у ИП на ОУР? (Т. Ильницкая, 12 февраля 2026 г.)

 Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Какими проводками отразить авансовый отчет у ИП на ОУР?
(Т. Ильницкая, консультант по бухгалтерскому и налоговому учету ИС «Бухгалтер» профессиональный бухгалтер РК, САР, 12 февраля 2026 г.)

Как ИП (ОУР) последовательно отразить в 1С проводки по авансовым отчетам?

Согласно пункту 59 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных приказом Министра финансов РК от 31 марта 2015 года № 241, подотчетные суммы выдаются работникам субъекта, а также работникам направляющей стороны.

Учет подотчетных сумм ведется в разрезе каждого работника, работника направляющей стороны. Учет наличных денежных средств, выданных в подотчет, регламентируется учетной политикой субъекта, при этом в зависимости от назначения устанавливаются сроки предоставления авансового отчета подотчетного лица, возврата наличных денежных средств.

Авансовый отчет, форма которого утверждена Приказом 562, подписывается руководством субъекта и сдается в бухгалтерскую службу. Руководство субъекта и бухгалтерская служба обеспечивает своевременность сдачи авансового отчета и оставшихся в подотчете наличных денежных средств.

Авансовый отчет включает подтверждающие документы: фискальные чеки, счета, товарные накладные и иные первичные документы, выданные ИП, которые служат основанием для списания подотчетных сумм.

Важно, чтобы авансовый отчет был подписан подотчетным лицом, руководителем и главным бухгалтером, а также хранился в бумажном или электронном виде с соблюдением требований к первичным учетным документам.