Какие документы нужно оформить при списании основных средств?
(Т. Иванова, налоговый консультант, 17 ноября 2020 г.)
Организация списывает основные средства прочие, такие как мебель, сейфы металлические, кресло, шкафы и стулья. Для этого составом комиссии подписан акт на выбытие и служебная записка. Теперь для полного уничтожения данных основных средств или для утилизации какие еще документы нужны?
В соответствии с МСФО (IAS) 16 признание балансовой стоимости объекта основных средств прекращается: при его выбытии; когда от его использования или выбытия не ожидается никаких будущих экономических выгод.
Выбытие объекта основных средств может происходить различными способами (например, путем продажи, заключения договора финансовой аренды или путем дарения).
Также объекты основных средств могут списываться с бухгалтерского баланса субъекта в результате физического или морального износа, передачи другим субъектам основных средств в виде вклада в уставный капитал, безвозмездной передачи другим юридическим и физическим лицам; недостач, стихийных бедствий и других причин.
Списание основных средств оформляется документацией, предусмотренной Учетной политикой организации.
Как правило, указанная документация включает:
1. Приказ руководителя о назначении комиссии для списания основных средств. На основании приказа создается комиссии в состав не менее трех человек.
2. Комиссии оформляет заключение с указанием причины списания основного средства. Для корректного заключения можно подготовить акт технической экспертизы с привлечением сторонней фирмы, если внутри самой фирмы нет таких специалистов;
3. Оформляется акт на списание по следующим формам:
- акт на выбытие (списание) долгосрочных активов (форма ДА-3);
Применяется для учета долгосрочных активов, относящихся к: основным средствам (за исключением автотранспортных средств); нематериальным активам; инвестиционному имуществу; долгосрочным активам, предназначенным для продажи;