Приложение 1
к приказу Министра индустрии и
инфраструктурного развития
Республики Казахстан
от 13 февраля 2019 года № 76
Правила
учета внешнеэкономических сделок для целей экспортного контроля
Глава 1. Общие положения
1. Настоящие Правила учета внешнеэкономических сделок для целей экспортного контроля (далее - Правила) разработаны в соответствии с пунктом 3 статьи 13 Закона Республики Казахстан от 21 июля 2007 года «Об экспортном контроле» (далее - Закон) и определяют порядок ведения казахстанскими участниками внешнеэкономической деятельности учета совершаемых ими внешнеэкономических сделок с продукцией, подлежащей экспортному контролю.
Глава 2. Порядок учета внешнеэкономических сделок
2. Учет внешнеэкономических сделок осуществляется участниками внешнеэкономических сделок в форме учета внешнеэкономических сделок для целей экспортного контроля (далее - Форма), согласно приложению 2 к настоящему Приказу на государственном и русском языках.
3. Форма ведется на бумажном носителе.
Форму, необходимо прошнуровать, а содержащиеся в нем листы пронумеровать. На оборотной стороне последнего листа Формы проставляются дата начала ведения Формы, количество листов в Форме, а по окончании Формы - порядковый номер последней записи в Форме и дата его закрытия. Указанные записи подтверждаются подписью физического лица или руководителя юридического лица, являющегося казахстанским участником внешнеэкономической деятельности.
Ведение Формы допускается в электронном виде при условии, что все содержащиеся в нем учетные записи в целях обеспечения их сохранности продублированы на электронных носителях информации и имеется возможность для выведения этих записей на бумажный носитель. При этом содержащиеся в Форме записи выводятся на бумажный носитель не позднее 1 месяца после окончания календарного года с соблюдением указанных требований к оформлению Формы.
4. Записи в Форме формируются на основе сведений о внешнеэкономической сделке, содержащихся в документах, на основании которых совершаются внешнеэкономические сделки (далее - учетные документы). Учетные документы, составленные на иностранном языке, необходимо перевести построчно на государственный или русский языки.
5. Записи вносятся в Форму по факту совершения внешнеэкономической сделки (непосредственно после отражения в учетных документах внешнеэкономических операций, осуществленных в рамках такой сделки) независимо от сроков поступления платы за товары, информацию, работы, услуги или результаты интеллектуальной творческой деятельности, являющиеся предметом этой сделки.
6. Исправление ошибок в Форме, как в случае его ведения на бумажном носителе, так и в случае ведения в электронном виде с выводом записей на бумажный носитель в соответствии с пунктом 2 настоящих Правил, подтверждается подписью физического лица или руководителя юридического лица, являющегося казахстанским участником внешнеэкономической деятельности.
7. Казахстанские участники внешнеэкономической деятельности обеспечивают полноту и достоверность учета совершаемых ими внешнеэкономических сделок.
8. Формы на бумажном носителе после их закрытия, а также бумажные носители учетных записей, содержащихся в Формах в электронном виде, и учетные документы хранятся казахстанскими участниками внешнеэкономической деятельности в течение 5 лет, если более длительный срок их хранения не установлен законодательством Республики Казахстан.
9. Перечень видов (групп) товаров, работ, услуг, результатов интеллектуальной деятельности, внешнеэкономические сделки с которыми подлежат учету для целей экспортного контроля, утвержден постановлением Правительства Республики Казахстан от 5 февраля 2008 года № 104 «Об утверждении номенклатуры (списка) продукции, подлежащей экспортному контролю».
Приложение 2
к приказу Министра индустрии и
инфраструктурного развития
Республики Казахстан
от 13 февраля 2019 года № 76
Форма учета внешнеэкономических сделок для целей экспортного контроля
Примечания:
1. В графе 1 указывается порядковый номер внешнеэкономической сделки.
2. В графе 2 указывается дата внесения учетной записи.
3. В графе 3 указываются номер (при его наличии) и дата внешнеторгового договора (контракта), дополнительного соглашения к нему или иного документа, на основании которого совершается внешнеэкономическая сделка.
4. В графе 4 указываются сведения об иностранном лице, участвующем во внешнеэкономической сделке (иностранном лице, международной организации либо ее представителе), являющегося получателем товаров, информации, услуг, результатов интеллектуальной деятельности или заказчиком работ (фамилия, инициалы и место проживания - для физического лица, наименование и местонахождение (адрес) - для юридического лица).
5. В графе 5 указываются наименование предмета внешнеэкономической сделки, краткие сведения о нем и его функциональном назначении.