Достаточно ли фискального чека для закрытия авансового отчета подотчетным лицом? (Р. Кемебаева, 10 июня 2025 г.)

 Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Достаточно ли фискального чека для закрытия авансового отчета подотчетным лицом?
(Р. Кемебаева, профессиональный бухгалтер, 10 июня 2025 г.)

В компании подотчетные лица приносят фискальный чек и/или чек об оплате.

Должен ли еще какой-либо документ прилагаться к фискальному чеку?

Что предпринять, если есть только фискальный чек?

Согласно пункту 59 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных приказом Министра финансов РК от 31 марта 2015 года № 241, подотчетные суммы выдаются работникам субъекта, а также работникам направляющей стороны.

Учет подотчетных сумм ведется в разрезе каждого работника, работника направляющей стороны. Учет наличных денежных средств, выданных в подотчет, регламентируется учетной политикой субъекта, при этом в зависимости от назначения устанавливаются сроки предоставления авансового отчета подотчетного лица, возврата наличных денежных средств.

Авансовый отчет, форма которого утверждена Приказом 562, подписывается руководством субъекта и сдается в бухгалтерскую службу. Руководство субъекта и бухгалтерская служба обеспечивает своевременность сдачи авансового отчета и оставшихся в подотчете наличных денежных средств.

Согласно пункту 1 статьи 166 Налогового кодекса на территории РК денежные расчеты производятся с обязательным применением контрольно-кассовых машин (далее - ККМ).