Г.Жуманова, юрист
по вопросам трудового и гражданского права
В КАКИХ ВИДАХ ПРИКАЗОВ ДОЛЖЕН ПОДПИСЫВАТЬ ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР?
Лист согласования на приказах: в каких видах приказа должна подписывать в листе согласования главный бухгалтер?
Нормативная база. Порядок подготовки и оформления приказов отражен в «Типовых правилах документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях», утвержденных приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144 (далее - Типовые правила).
В соответствии с пунктом 44 Типовых правил приказами оформляются решения:
- правового характера;
- по оперативным вопросам;
- по организационным вопросам;
- по кадровым вопросам (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение, аттестация, повышение квалификации, присвоение званий, изменение фамилии, поощрения, награждения, наложение дисциплинарных взысканий, оплата труда, премирование, различные выплаты, все виды отпусков работников, дежурства по профилю основной деятельности, командировки);
- по другим вопросам работы организации.
Одним из обязательных реквизитов приказа является отметка о согласовании приказа.
Проекты приказов готовят и вносят подразделения на основании поручений руководителя организации, его заместителя, либо в инициативном порядке. Проекты приказов по кадровым вопросам готовит кадровая служба на основании соответствующих документов (трудовые договоры, заявления, докладные (служебные) записки, представления и другие).
Проекты приказов и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем подразделения, внесшим проект, руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также руководителями службы ДОУ и юридической службы, заместителями руководителя организации в соответствии с распределением обязанностей.
Согласно пункту 36 Типовых правил согласование проекта документа оформляется визой на документе (внутреннее согласование) или грифом согласования (внешнее согласование или согласование с консультативно-совещательными и общественными органами организации).
Представляемые на подпись документы визируются исполнителем (ответственным исполнителем), руководителем подразделения, где готовился проект документа, другими заинтересованными должностными лицами, при необходимости - руководителями финансовой и юридической служб организации, заместителем руководителя организации согласно распределению обязанностей.
Должностные обязанности сотрудников отражаются в должностных инструкциях, которые разрабатываются на основании квалификационных характеристик.
В соответствии с разделом 2 «Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержденного приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 21 мая 2012 года № 201-ө-м (далее - Квалификационный справочник) должностные обязанности главного бухгалтера включают в себя: