Можно ли принимать накладную на отпуск товара в электронном виде без подписи и печати поставщика?
(Р. Кемебаева, профессиональный бухгалтер, 23 октября 2019 г.)
Поставщик уведомляет покупателя о том, что переходит на электронный документооборот со своими контрагентами через программу IDOCS.KZ. Данная система позволяет отправлять и подписывать оригиналы всех типов документов в электронном виде. При этом нет необходимости распечатывать документ и отправлять через курьерскую службу. И что все электронные документы через данную программу имеют юридическую силу, не требует дублирования на бумаге и принимается судом и налоговым органом согласно Закону РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи». Поставщик отправил накладную на отпуск товара в электронном виде через данную программу и просит подтвердить накладную. Имеем ли мы право принимать накладную на отпуск товара в электронном виде без подписи и печати поставщика или является ли данная накладная первичным документом?
Регулирование отношений, возникающих при создании и использовании электронных документов, удостоверенных посредством электронных цифровых подписей, предусматривающих установление, изменение или прекращение правоотношений, а также прав и обязанностей участников правоотношений, возникающих в сфере обращения электронных документов, включая совершение гражданско-правовых сделок определяет Закон РК от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее - Закон).
Согласно пункту 1 статьи 7 Закона, электронный документ, соответствующий требованиям настоящего Закона и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе.