Письмо Министерства искусственного интеллекта и цифрового развития Республики Казахстан от 16 апреля 2026 года № ЖТ-2026-01452974
Согласно пункту 3 статьи 10 Закона Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», от 7 января 2003 года № 370, руководитель юридического лица или лицо, его замещающее, вправе наделять полномочиями работника данного юридического лица или назначенного им лица на подписание электронного документа.
При этом каждый сотрудник использует регистрационное свидетельство и соответствующий ему закрытый ключ электронной цифровой подписи, полученный на свое имя. Передача тех или иных полномочий на получение и использование ключей электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП) юридического лица регулируются внутренней документацией юридического лица (приказ, доверенность и т.д.).
При этом закрытые ключи ЭЦП не могут быть переданы другим лицам (например, первый руководитель, получивший ключи ЭЦП от имени юридического лица на свое имя, не может передавать полученные ключи ЭЦП сотрудникам или третьим лицам).
Индивидуальные предприниматели, ведущие бухгалтерский учет, зачастую обращаются в аутсорсиноговые бухгалтерские компании или нанимают бухгалтера по договору гражданско-правового характера. В кабинете налогоплательщика появилась возможность регистрации представителей только юридических лиц.
Для индивидуальных предпринимателей, которые являются физическими лицами, такая возможность исключена.
Просим Вас дать разъяснения, как индивидуальным предпринимателям оформить порядок и регистрацию передачи полномочий на подписание электронных документов от имени индивидуального предпринимателя только с применением собственного ЭЦП представителя.
Министерство искусственного интеллекта и цифрового развития Республики Казахстан (далее - Министерство) рассмотрев Ваше обращение в рамках своей компетенции, сообщает следующее.
Согласно пункту 1 статьи 30 Предпринимательского кодекса Республики Казахстан от 29 октября 2015 года № 375-V ЗРК, индивидуальное предпринимательство является самостоятельной, инициативной деятельностью граждан Республики Казахстан и кандасов, направленной на получение чистого дохода, основанной на собственности самих физических лиц и осуществляемой от их имени, за их риск и под их имущественную ответственность.
Соответственно, индивидуальный предприниматель является физическим лицом, в связи с чем регистрационные свидетельства НУЦ РК для индивидуальных предпринимателей выдаются по шаблону «Физическое лицо».
Вместе с тем, согласно пункту 1 статьи 10 Закона Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», электронная цифровая подпись равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия при выполнении следующих условий:
1. удостоверена подлинность электронной цифровой подписи при помощи открытого ключа, имеющего регистрационное свидетельство;