Глава 5. ДЕЙСТВИЯ В ХОДЕ КОМПЛЕКСНОЙ И ТЕМАТИЧЕСКОЙ НАЛОГОВОЙ ПРОВЕРКИ
Состав должностных лиц, проводящих Комплексную и Тематическую налоговую проверку с посещением, может изменяться по решению налогового органа.
При изменении количества, и (или) замены лиц, проводящих проверку, оформляется дополнительное Предписание о назначении налоговой проверки, в котором указываются номер и дата регистрации предыдущего Предписания о назначении налоговой проверки, фамилии, имена и отчества (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) лиц, привлекаемых к проведению проверки.
При оформлении дополнительного Предписания о назначении налоговой проверки Исполнитель немедленно передает его Юристу. Юрист вносит соответствующие дополнения в форму Допуска к проверке, согласовывает их, представляет на утверждение Генеральному директору Компании (либо должностному лицу Компании, которому делегировано соответствующее право на основании доверенности) и после утверждения передает копию дополненной формы Допуска к проверке Исполнителю по проверке.
Допуск к проверке лиц, не указанных в Предписании о назначении налоговой проверки, предоставляется лишь в случае утверждения соответствующих дополнений в форме Допуска к проверке.
При проведении налоговой проверки должностные лица налогового органа пользуются правами и исполняют обязанности, предусмотренные в статье 155 НК РК.
В случае продления сроков и (или) изменения проверяемого периода налоговой орган в обязательном порядке оформляет дополнительное Предписание о назначении налоговой проверки о продлении сроков и (или) изменение проверяемого периода с регистрацией его в уполномоченном органе по статистике и указанием причины продления.
Об изменениях срока проведения проверки вносятся соответствующие дополнения в форму Допуска к проверке.
Проверка за пределами срока, указанного в первоначальном Предписании о назначении налоговой проверки, разрешается лишь в случае утверждения соответствующих дополнений в форме Допуска к проверке и оформлении дополнительного Предписания о назначении налоговой проверки.Течение срока проведения налоговой проверки может приостанавливаться налоговыми органами согласно пункту 4 статьи 146 НК РК с обязательным направлением извещения о приостановлении или возобновлении налоговой проверки.
Срок приостановления как правило не включается в срок налоговой проверки, за исключением случаев, установленных пунктом 5 статьи 146 НК РК.
Весь обмен информацией в ходе проверки между Компанией и налоговым органом осуществляется исключительно через Исполнителя или под его контролем.
Исполнитель в течение всего срока Комплексной и Тематической налоговой проверки совершает следующие действия:
Должностное лицо налогового органа может запросить копии ранее представленных ему документов для приобщения к Акту налоговой проверки, о чем делается соответствующая отметка в акте приема-передачи.
Изъятие и выемка оригиналов документов запрещается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.
Глава 6. ЗАВЕРШЕНИЕ КОМПЛЕКСНОЙ И ТЕМАТИЧЕСКОЙ НАЛОГОВОЙ ПРОВЕРКИ
Проверяющий орган обязан предоставить возможность Компании выразить свою позицию к Предварительному Акту налоговой проверки.
Компания вправе предоставить письменное возражение к Предварительному Акту налоговой проверки в срок не позднее 15 рабочих дней со дня его получения.
1) Акт налоговой проверки;
2) Уведомление о результатах проверки.
К Акту налоговой проверки при их наличии прилагаются необходимые копии документов, расчеты, произведенные должностным лицом налогового органа, и другие материалы, полученные в ходе налоговой проверки, за исключением сведений, являющихся налоговой тайной.[21]
По каждому Акту налоговой проверки, в ходе проведения которой были выявлены нарушения требований, может быть выдано только одно Уведомление о результатах проверки.
Завершением срока проверки считается день вручения Акта налоговой проверки не позднее срока окончания проверки, указанного в Предписании о назначении налоговой проверки.
Требования к оформлению Акта налоговой проверки изложены в статье 158 НК РК.
Действия Исполнителя:
(а) ознакомление с Актом налоговой проверки и проверка его на предмет комплектности (полноты самого Акта проверки, наличия всех приложений),
(б) получение 1 экземпляра Акта налоговой проверки со всеми приложениями,
(в) в подтверждение ознакомления и получения экземпляра Акта налоговой проверки - поставить подпись и дату его получения на экземпляре Акта налоговой проверки налоговых органов с указанием следующего текста: «С актом о результатах проверки ознакомлен. Один экземпляр акта на ____ листах получил. Имеющиеся возражения будут представлены в письменном виде.»,
(г) принятие от проверяющих по акту приема-передачи всех ранее представленных оригиналов документов,
(д) информирование Руководителя налогового департамента, Юриста, Руководства Компании о завершении проверки.
Требования к оформлению Уведомления о результатах проверки изложены в пункте 3 статьи 159 НК РК.
(а) ознакомление с Уведомлением о результатах проверки и проверка его на предмет комплектности (полноты самого Уведомления о результатах проверки, наличия всех приложений),
(б) получение 1 экземпляра Уведомления о результатах проверки со всеми приложениями,
(в) в случае получения Уведомления о результатах проверки нарочно, в подтверждение ознакомления и получения экземпляра Уведомления о результатах проверки - подписание Уведомления о результатах проверки с указанием даты и следующего текста: «С уведомлением об устранении выявленных нарушений ознакомлен. Один экземпляр уведомления на ____ листах получил. Имеющиеся возражения будут представлены в письменном виде».
Заключение к Акту налоговой проверки составляется не позднее 25 числа последнего месяца квартала в количестве не менее 2 экземпляров и подписывается должностными лицами налогового органа.
Требования к форме заключения к Акту налоговой проверки указаны в утвержденных формах налогового и таможенного администрирования.
Глава 7. АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ КОМПЛЕКСНОЙ И ТЕМАТИЧЕСКОЙ НАЛОГОВОЙ ПРОВЕРКИ
Затем Исполнитель представляет Служебную записку вместе с документами по результатам проверки: (і) на согласование - Руководителю налогового департамента и Юристу, (ii) на утверждение - Руководству Компании.
По результатам согласования Исполнитель совместно с Юристом приступают к исполнению либо обжалованию документов по результатам Комплексной и Тематической налоговой проверки.
Глава 8. ИСПОЛНЕНИЕ УВЕДОМЛЕНИЯ О РЕЗУЛЬТАТАХ ПРОВЕРКИ, КОТОРЫЕ КОМПАНИЯ НЕ ОСПАРИВАЕТ
По выявленным в результате налоговой проверки нарушениям в случае необходимости дополнительных временных и (или) финансовых затрат Компания вправе не позднее срока исполнения Уведомления о результатах проверки обратиться в налоговый орган, проводивший проверку, с заявлением о продлении сроков исполнения Уведомления о результатах проверки.
Срок исполнения Уведомления о результатах проверки может быть продлен на 60 рабочих дней по заявлению Компании с приложением графика уплаты[22].
При этом указанная сумма подлежит уплате в бюджет с начислением пени за каждый день продления срока уплаты и уплачивается равными долями через каждые 15 рабочих дней указанного периода.
Не подлежит продлению срок исполнения налогового обязательства:
Для продления сроков исполнения Уведомления о результатах проверки Исполнитель не позднее срока исполнения Уведомления совершает следующие действия:
Заявления о продлении сроков исполнения обязательств подается в налоговый орган с учетом особенностей, предусмотренных в пунктах 3 и 4 статьи 51 НК РК.
Глава 9. ОБЖАЛОВАНИЕ УВЕДОМЛЕНИЯ О РЕЗУЛЬТАТАХ ПРОВЕРКИ
Акт налоговой проверки может быть отменен судом по мотиву недействительности проверки в соответствии с пунктом 1 статьи 156 ПК РК, если проверка проведена с грубым нарушением требований к организации и проведению проверок. Соответственно, при наличии грубых нарушений к организации и проведению налоговых проверок, предусмотренный пунктом 2 статьи 156 ПК РК, возможно также обжалование Уведомления о результатах проверки (наряду с Актом налоговой проверки).
Рассмотрение вышестоящим налоговым органом жалобы об отмене Акта налоговой проверки в связи с недействительностью проверки и отмене Уведомления о результатах проверки в связи с недействительностью проверки осуществляется в течение 30 рабочих дней со дня подачи жалобы, а по жалобам налогоплательщиков, подлежащих налоговому мониторингу, - в течение 45 рабочих дней с даты регистрации жалобы.
Признание налоговой проверки недействительной является основанием для отмены вышестоящим государственным органом или судом Акта налоговой проверки и Уведомления о результатах проверки.
Копия жалобы направляется в налоговый орган, проводивший налоговую проверку и рассматривавший возражения налогоплательщика (налогового агента) к предварительному Акту налоговой проверки.
Требования к оформлению и содержанию жалобы на Уведомление о результатах проверки изложены в статье 179 НК РК.
Необходимость подачи жалобы напрямую в суд, минуя досудебный порядок урегулирования споров, определяется с учетом конкретных обстоятельств дела совместно Исполнителем и Юристом.
Исполнитель и Юрист по общему правилу не позднее 30 рабочих дней со дня, следующего за днем получения Уведомления о результатах проверки совершают следующие действия:
Исполнитель в ходе рассмотрения жалобы Комитетом взаимодействует с Комитетом.
Комитет отказывает в рассмотрении жалобы в случаях, предусмотренных статьей 180 НК РК.
Обжалование результатов проверки в суд производится по правилам АППК в Специализированные межрайонные административные суды (СМАС).
Иск подается по правилам АППК (если не составлялся Протокол об административном правонарушении) не позднее 1 месяца после получения Уведомления о результатах проверки.
В случае досудебного обжалования в Комитет - не позднее 1 месяца: (і) после даты решения Комитета об отказе в удовлетворении жалобы либо (ii) если Комитет не принял решение в установленные сроки - после истечения, установленного статьей 181 НК РК срока для принятия решения по жалобе.
С учетом конкретных обстоятельств дела, например, если в Уведомлении о результатах проверки указаны нарушения, которые необходимо срочно устранять, но с которыми Компания не согласна, иск должен быть подан как можно быстрее с тем, чтобы исполнение Уведомление о результатах проверки было приостановлено согласно статье 96 АППК и статье 185 НК РК.
Если вступившим в законную силу судебным актом отказано в удовлетворении иска, Исполнитель совершает действия по исполнению Уведомления о результатах проверки согласно пункту 8.1 Политики.
Глава 10. ОСОБЕННОСТИ ПРИВЛЕЧЕНИЯ К АДМИНИСТРАТИВНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ НАЛОГОВОГО КОНТРОЛЯ
(а) ознакомление с Постановлением об административном правонарушении и проверка его на предмет комплектности (полноты самого Постановления об административном правонарушении, наличия всех приложений),
(б) получение 1 экземпляра Постановления об административном правонарушении со всеми приложениями,
(в) в подтверждение ознакомления и получения экземпляра Постановления об административном правонарушении - подписание Постановления об административном правонарушении с указанием даты и следующего текста: «С постановлением ознакомлен. Один экземпляр постановления на_ листах получил. Имеющиеся пояснения будут представлены в письменном виде.»,
(г) информирование Руководителя налогового департамента, Юриста, Руководства Компании о получении Постановления об административном правонарушении.
(а) информирование соответствующих департаментов Компании о необходимости исполнения Постановления об административном правонарушении,
(б) контроль исполнения Постановления об административном правонарушении,
(в) информирование налогового органа, издавшего Постановление об административном правонарушении, о его исполнении Компанией.
В случаях, когда дело об административном правонарушении было рассмотрено налоговым органом с вынесением Постановления об административном правонарушении, Компания вправе обжаловать такое Постановление в вышестоящий орган по правилам главы 44 КоАП.
Юрист с привлечением Исполнителя в срок не позднее 10 дней после получения Постановления об административном правонарушении совершают следующие действия по обжалованию Постановления об административном правонарушении в вышестоящий орган:
(а) подготовка проекта жалобы на Постановление об административном правонарушении, подписание жалобы Руководством Компании,
(б) подача жалобы одновременно в: (і) в орган, вынесший Постановление об административном правонарушении, (ii) вышестоящий орган.
Необходимость подачи жалобы на Постановление об административном правонарушении в вышестоящий орган либо сразу в суд определяется с учетом конкретных обстоятельств дела совместно Исполнителем, Юристом и Руководителем налогового департамента.
Юрист с привлечением Исполнителя в срок не позднее 10 дней после получения Постановления об административном правонарушении (либо постановления вышестоящего органа) совершают следующие действия по обжалованию Постановления об административном правонарушении (либо постановления вышестоящего органа) в суд:
(а) подготовка проекта жалобы, подписание иска руководством Компании,
(б) подача жалобы согласно правилам КоАП,
(в) представление интересов Компании в суде согласно правилам КоАП.
Юрист при необходимости обжалует постановление суда в порядке апелляции и кассации согласно срокам, установленным КоАП.
Юрист в течение 3 дней после вынесения судебных актов информирует соответствующие департаменты Компании.
Если вступившим в законную силу судебным актом отказано в удовлетворении жалобы Компании, Исполнитель совершает действия по исполнению Постановления об административном правонарушении согласно пункту 10.2.1 Политики.
Глава 11. ВОПРОСЫ УГОЛОВНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ НАЛОГОВОГО КОНТРОЛЯ
При достижении суммы начисленных налогов и (или) других обязательных платежей в бюджет крупного размера, установленного статьей 236, 245 УК РК, налоговые органы могут передать материалы по выявленным нарушениям в правоохранительные органы. На основании этого в отношении должностных лиц Компании может быть возбуждено уголовное дело.
(а) информирование Руководства Компании,
(б) привлечение адвокатов для защиты интересов Компании, а также при необходимости - ответственных работников Компании,
(в) координирование работы адвокатов в целях защиты интересов Компании,
(г) взаимодействие с органом уголовного расследования,
(д) выполнение всех необходимых действий, предусмотренных УПК РК, для защиты интересов Компании в ходе предварительного следствия и судебного рассмотрения,
(е) немедленное информирование соответствующих Департаментов Компании о вынесенных судебных актах.
Глава 12. ИНЫЕ ФОРМЫ НАЛОГОВОГО КОНТРОЛЯ
Руководитель налогового департамента немедленно после получения Уведомления об устранении нарушений по камеральному контролю определяет Исполнителя и информирует Руководство Компании.
Исполнитель немедленно после его назначения:
(а) знакомится с Уведомлением об устранении нарушений и определяет дальнейшие шаги по исполнению Уведомления об устранении нарушений,
(б) в случае несогласия с нарушениями, указанными в Уведомлении об устранении нарушений - готовит пояснение на Уведомление об устранении нарушений,
(в) в случае согласия с нарушениями, указанными в Уведомлении об устранении нарушений - производит действия указанные в Глава 8 Политики.
Исполнитель в рамках камерального контроля совершает действия по общему администрированию со стороны Компании, включая:
(а) взаимодействие с должностными лицами налогового органа,
(б) согласование сроков предоставления информации,
(в) подготовка проекта пояснения на Уведомление об устранении нарушений.
Весь обмен информацией в ходе камерального контроля между Компанией и налоговым органом осуществляется исключительно через Юриста и Исполнителя или под его контролем.
Юрист по запросу Исполнителя совершает действия по необходимой юридической поддержке в ходе камерального контроля.
(а) Пояснительное письмо на Уведомление об устранении нарушений,
(б) позицию касательно выявленного нарушения,
(в) по нарушениям, с которыми Исполнитель согласен - проект плана мероприятий по устранению выявленных нарушений.
Затем Исполнитель представляет Служебную записку вместе с документами: (і) на согласование - Руководителю налогового департамента и Юристу, (ii) на утверждение - Руководству Компании.
По результатам согласования Исполнитель совместно с Юристом приступают к подаче Пояснения на Уведомление об устранении нарушений.
Подача пояснения на Уведомление об устранении нарушений признает Уведомление об устранении нарушений исполненным (за исключением, Уведомления об устранении нарушений с высокой степенью риска). Налоговый орган вправе признать Уведомление об устранении нарушений с высокой степенью риска не исполненным в случае, когда налоговый орган не согласен с обстоятельствами, указанными в пояснении налогоплательщика.
Налоговый орган может признать Уведомление об устранении нарушений, выявленных налоговыми органами по результатам камерального контроля, неисполненным если Компания не исполнила его в порядке и сроки, которые установлены пунктом 2 статьи 96 Налогового кодекса (при этом, Решение о признании Уведомления об устранении нарушений неисполненным не выносится).
Уведомление об устранении нарушений с высокой степенью риска, выявленных налоговыми органами по результатам камерального контроля, также может быть признано налоговым органом неисполненным в случаях (при этом, налоговым органом выносится Решение о признании Уведомления об устранении нарушений неисполненным).:
· нарушения требования пункта 2-1 статьи 96 Налогового кодекса;
· несогласия с обстоятельствами, указанными в пояснении.
Компания может обжаловать такое Решение налогового органа о признании Уведомления об устранении нарушений неисполненным в течение 10 рабочих дней со дня его вручения (получения) в вышестоящий налоговый орган и (или) в суд.
При этом копия жалобы должна быть направлена в налоговый орган, который вынес Решение.
При обжаловании Решения Исполнитель совершает аналогичные действия как указано в пунктах 9.2.2 и 9.2.3 Политики.
12.1.4 Последствия пропуска сроков для исполнения Уведомления об устранении нарушений
Пропуск срока для исполнения Уведомления об устранении нарушений (без уважительной причины) влечет приостановление расходных операций по банковским счетам налогоплательщика, а по нарушениям с высокой степенью риска - также ограничение выписки ЭСФ.[25]
Примечание: в случае, если Компания не исполнила Уведомление, то налоговые органы должны назначить внеплановую тематическую налоговую проверку Компании[26] и отменить распоряжение о приостановлении расходных операций по банковским счетам не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем вручения предписания о назначении такой внеплановой налоговой проверки.[27]
Перечень налогоплательщиков, подлежащих мониторингу крупных налогоплательщиков, приведен в статье 130 НК РК.
Руководитель налогового департамента определяет Исполнителя по налоговому мониторингу.
Исполнитель немедленно после его назначения:
(а) получает доверенность на представление Компании в ходе налогового мониторинга,
(б) совершает необходимые действия по общему администрированию в ходе налогового мониторинга,
(в) взаимодействует с должностными лицами налогового органа,
(г) согласует сроки предоставления информации.
Любые сведения, включая доступ к автоматизированным базам данным, предоставляются должностным лицам налогового органа лишь по их письменному требованию, в котором указывается перечень запрашиваемых сведений.
Исполнитель в течение всего периода налогового мониторинга совершает следующие действия:
(а) получает требования от проверяющих,
(б) согласовывает такие требования с: (i) Руководителем налогового департамента, (ii) Руководителями департаментов, у которых имеются запрашиваемые сведения, (iii) Юристом,
(в) получает запрошенную информацию у соответствующих департаментов Компании,
(г) передает информацию налоговым органам на основании акта приема-передачи и/или письма, содержащего перечень передаваемой информации и подпись должностного лица налогового органа о получении, либо путем электронного предоставления документов.
В случае выявления нарушений и расхождений по результатам мониторинга крупных налогоплательщиков Исполнитель готовит письменное пояснение на Извещение налогового органа, согласовывает такое пояснение с Руководителем налогового департамента и Юристом, и не позднее 15 календарных дней со дня получения Извещения направляет пояснение налоговому органу.
В случае согласия с вынесенным решением Исполнитель в течение 5 календарных дней со дня его получения направляет в налоговый орган извещение о согласии.
В случае несогласия с вынесенным решением Исполнитель совершает все необходимые действия указанные в Глава 9 Политики.
Руководитель налогового департамента определяет Исполнителя по горизонтальному мониторингу.
Исполнитель немедленно после его назначения:
(а) получает доверенность на представление Компании в ходе горизонтального мониторинга,
(б) совершает необходимые действия по общему администрированию в ходе горизонтального мониторинга,
(в) взаимодействует с должностными лицами налогового органа,
(г) согласует сроки предоставления информации.
При выявлении нарушений в ходе горизонтального мониторинга, приводящих к начислению сумм налогов и других обязательных платежей в бюджет, должностные лица Комитета, составляют рекомендацию по вопросу исполнения налогоплательщиком налоговых обязательств.
В случае согласия с рекомендацией Компания:
• выполняет такую рекомендацию в течение 30 рабочих дней;
• после выполнения, в течение 3 рабочих дней уведомляет об этом Комитет.
В случае несогласия с рекомендацией - Компания в течение 30 рабочих дней представляет в Комитет письменные возражения.
По результатам горизонтального мониторинга при наличии нарушений, приводящих к возникновению налоговых обязательств, Комитетом выносится уведомление о результатах горизонтального мониторинга.
При получении рекомендации или уведомления налогового органа Исполнитель:
(а) незамедлительно уведомляет о такой рекомендации / уведомлении Руководителя налогового департамента и Юриста,
(б) готовит Служебную записку, содержащую позицию касательно каждого выявленного нарушения,