Политика по взаимодействию с государственными органами при осуществлении ими налогового контроля (ТОО «Дентонс Казахстан», 2024)

Предыдущая страница

(в) по нарушениям, с которыми Исполнитель согласен - готовит проект плана мероприятий по устранению выявленных нарушений,

(г) по нарушениям, с которыми Исполнитель не согласен - готовит проект возражений на выявленные нарушения.

 

12.4 Встречная проверка

12.4.1 Действия в рамках встречной проверки

Руководитель налогового департамента определяет Исполнителя по встречной проверке.

Исполнитель немедленно после его назначения:

(а) получает доверенность на представление Компании в ходе встречной проверки,

(б) совершает необходимые действия по общему администрированию в ходе встречной проверки,

(в) взаимодействует с должностными лицами налогового органа,

(г) согласует сроки предоставления информации.

Исполнитель совершает все необходимые действия, указанные в Глава 4, Глава 5, Глава 6 Политики.

 

 

Глава 13. УЧЕТ ПРОВЕРОК И ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПО ПРОВЕРКАМ

 

13.1 План проверок

13.1.1 Юрист на постоянной основе ведет в электронном виде единый План проверок Компании и включает информацию о предстоящих проверках и налоговом контроле на основании: (і) графика проверок, размещенного на сайте Генеральной прокуратуры РК, (ii) Извещений о проверке (iii) Предписаний о назначении налоговой проверки.

 

13.2 Учет проверок

13.2.1 Юрист ведет в электронном виде единый учет проверок Компании по форме, представленной в Приложении 4 к Политике, и включает в него необходимую информацию на каждом этапе налогового контроля.

13.2.2 Исполнитель по окончании налогового контроля передает Юристу оригиналы всех документов по прошедшему налоговому контролю.

 

13.3 Документы по проверке, подлежащие хранению

13.3.1 Юрист получает от Исполнителя и иных департаментов Компании и хранит оригиналы всех документов по налоговому контролю, включая следующие документы:

1) Извещение о предстоящей проверке;

2) Предписание о назначении налоговой проверки;

3) Форма Допуска к проверке;

4) Запросы проверяющих в ходе налогового контроля;

5) Ответы Компании на запросы;

6) Предварительный Акт налоговой проверки;

7) Письменные возражения Компании на Предварительный Акт налоговой проверки;

8) Акт налоговой проверки;

9) Уведомление о результатах проверки;

10) Уведомление об устранении выявленных нарушений;

11) Служебная записка Исполнителя;

12) Письмо в налоговой орган с информацией об устранении выявленных нарушений;

13) Документы по обжалованию результатов проверки в вышестоящий орган и в суд: жалобы, возражения, иски, а также все решения по обжалованию;

14) Постановление по делам об административных правонарушениях, вынесенное в отношении Компании по результатам налогового контроля;

15) Документы по обжалованию постановлений об административном правонарушении в вышестоящий орган и в суд: жалобы, иски, а также все решения по обжалованию;

16) Документы об исполнении постановлений об административном правонарушении;

17) Документы по привлечению должностных лиц Компании к уголовной ответственности по результатам налогового контроля;

18) Документы по делам по административно-правовым искам налогового органа об устранении выявленных нарушений по результатам налогового контроля;

19) Диски с аудио, видеозаписями хода проверок;

20) Книга учета проверок.

 

13.4 Хранение документов в электронной форме

13.4.1 Юрист обеспечивает сканирование всех документов, перечисленных в пункте 13.3.1 Политики, и размещение их в соответствующей вкладке единого учета проверок Компании - для хранения в электронной форме.

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1.

 

Алгоритм основных действий компании при проведении налогового контроля

 

Этапы

НАЛОГОВЫЙ КОНТРОЛЬ

Подготовка к Комплексной и Тематической налоговой проверке

1.

Полугодовые графики проверок (Пункт 3.1 и 3.2 Политики)

[Применимо только в отношении Плановых проверок]

1.1. Действия:

(а) проверка наличия графика на сайте Генеральной прокуратуры РК

(б) информирование Руководителя налогового департамента.

Отв. лицо - Бухгалтер, Юрист

Сроки - каждые полгода (25 декабря и 25 мая)

1.2. Действия: подготовка к проверке

Отв. лицо - Руководитель налогового департамента

Сроки - заблаговременно до начала проверки

-

2.

Извещение о предстоящей проверке (Пункт 3.4 Политики)

[Применимо только в отношении Плановых проверок]

2.1. Действия:

(а) принятие, регистрация Извещения

(б) информирование Руководства Компании, Юриста, Руководителя налогового департамента.

Отв. лицо - Отдел администрирования

Сроки - немедленно после получения извещения

2.2. Действия: назначение Исполнителя по проверке

Отв. лицо - Руководитель налогового департамента

Сроки - немедленно после получения извещения

2.3. Действия: (а) уточнение у проверяющих даты выхода на проверку, (б) получение доверенности на представление Компании в ходе проверки, (в) подготовка к проверке.

Отв. лицо - Исполнитель

Сроки - немедленно после назначения Исполнителем-

Начало Комплексной и Тематической налоговой проверки

3.

Предписание о назначении проверки (Пункт 4.1 Политики)

3.1. Действия:

(а) принятие Предписания о назначении проверки,

(б) информирование Руководителя налогового департамента,

(в) назначение Исполнителя по проверке, подготовка к проверке,

(г) запрос у проверяющих всех обязательных документов (служебных удостоверений, медицинских допусков и т.д.),

(д) размещение проверяющих в кабинете для проверяющих, оснащенном видеонаблюдением,

(е) заполнение формы Допуска к проверке.

Отв. лицо - Руководитель налогового департамента, Исполнитель, с привлечением Юриста

Сроки - немедленно после принятия Предписания о назначении налоговой проверки

-

4.

Допуск к проверке (Пункт 4.3 Политики)

4.1. Действия:

(а) изучение Предписания о назначении налоговой проверки, включая проверку его регистрации,

(б) проверка соответствия перечня прибывших на проверку перечню, указанному в Предписании о назначении налоговой проверки,

(в) изучение проверочного листа и других документов, предъявленных проверяющим,

(г) проверка периодичности и повторности проверки по тому же предмету,

(д) согласование либо отказ в согласовании Допуска к проверке,

(е) представление формы Допуска к проверке Руководству Компании.

Отв. лицо - Юрист и Исполнитель

Сроки - немедленно после получения заполненной Исполнителем формы Допуска к проверке

4.2. Действия:

(а) в случае отказа в допуске к проверке - информирование проверяющих об этом,

(б) в случае утверждения допуска к проверке - организация и администрирование проверки со стороны Компании.

Отв. лицо - Исполнитель, с привлечением Юриста

Сроки - немедленно после получения отказа в допуске либо утверждения допуска к проверке

4.3. Действия: в случае возникновения конфликтных ситуаций с проверяющими, связанных с допуском к проверке, - информирование Юриста (если Юрист не участвовал)

Отв. лицо - Исполнитель

Сроки - немедленно

Действия в ходе Комплексной и Тематической налоговой проверки

5.

Общее администрирование в ходе проверки (Пункт 5.1 Политики)

5.1. Действия по общему администрированию проверки со стороны Компании, включая:

(а) взаимодействие с проверяющими,

(б) согласование с проверяющими графика проверки и посещения объектов Компании,

(в) сопровождение проверяющих при посещении ими объектов Компании.

Отв. лицо - Исполнитель

Сроки - в течение всего срока проверки

5.2. Действия по юридической поддержке: необходимая юридическая поддержка по запросу Исполнителя

Отв. лицо - Юрист

Сроки - по запросам Исполнителя

6.

Предоставление сведений (Пункт 5.2 Политики)

6.1. Действия:

(а) получение запросов от проверяющих и проверка соответствия запрашиваемой информации объекту и предмету проверки. При сомнении в таком соответствии запрашивается разъяснение у проверяющих,

(б) согласование запросов с: (і) Руководителем налогового департамента, (ii) Руководителями департаментов, у которых имеются запрашиваемые сведения, (iii) Юристом,

(в) получение запрошенной информации у соответствующих Департаментов,

(г) передача информации проверяющим на основании акта приема-передачи и/или письма, содержащего перечень передаваемой информации и подпись проверяющего о получении.

Отв. лицо - Исполнитель

Сроки - в течение всего срока проверки

Завершение Комплексной и Тематической налоговой проверки

7.

Предварительный Акт налоговой проверки (Пункт 6.1 Политики)

7.1. Действия в случае предоставления проверяющими Предварительного Акта налоговой проверки:

(а) направление копии Предварительного Акта налоговой проверки Руководителю налогового департамента, Юристу, Руководству Компании,

(б) подготовка проекта возражений к Предварительному Акту налоговой проверки (при их наличии), согласование с Руководителем налогового департамента, организация подписания руководством Компании,

(в) предоставление возражений к Предварительному Акту налоговой проверки (при их наличии) проверяющим.

Отв. лицо - Исполнитель

Сроки - не позднее 2 дней после получения Предварительного Акта налоговой проверки

8.

Акт налоговой проверки (Пункт 6.2 Политики)

8.1. Действия:

(а) ознакомление с Актом налоговой проверки и проверка его на предмет комплектности (полноты самого Акта налоговой проверки, наличия всех приложений),

(б) получение 1 экземпляра Акта налоговой проверки со всеми приложениями,

(в) в подтверждение ознакомления и получения экземпляра Акта налоговой проверки - подписание Акта налоговой проверки с указанием даты и следующего текста: «С актом о результатах проверки ознакомлен. Один экземпляр акта на ____ листах получил. Имеющиеся возражения будут представлены в письменном виде.»,

(г) принятие от проверяющих по акту приема-передачи всех ранее представленных оригиналов документов,

(д) информирование Руководителя налогового департамента, Юриста, Руководства Компании о завершении проверки.

Отв. лицо - Исполнитель[29]

(е) Сроки - в ходе ознакомления и получения Акта налоговой проверки

9.

Уведомление о результатах проверки (Пункт 6.3 Политики)

9.1. Действия в случае составления проверяющими Уведомления об устранении нарушений:

(а) ознакомление с Уведомлением об устранении нарушений и проверка его на предмет комплектности (полноты самого Уведомления об устранении нарушений, наличия всех приложений),

(б) получение 1 экземпляра Уведомления об устранении нарушений со всеми приложениями,

(в) в подтверждение ознакомления и получения экземпляра Уведомления об устранении нарушений - подписание Уведомления об устранении нарушений с указанием даты и следующего текста: «С предписанием об устранении выявленных нарушений ознакомлен. Один экземпляр предписания на ____ листах получил. Имеющиеся возражения будут представлены в письменном виде».

Отв. лицо - Исполнитель[30]

Сроки - в ходе ознакомления и получения Уведомления об устранении нарушений

Анализ результатов Комплексной и Тематической налоговой проверки

10.

Служебная записка Исполнителя (Пункт 7.1 Политики)

10.1. Действия:

(а) изучение и анализ документов по результатам налоговой проверки,

(б) подготовка Служебной записки, содержащей: (і) позицию касательно каждого выявленного нарушения, (ii) по нарушениям, с которыми Исполнитель согласен - проект плана мероприятий по устранению выявленных нарушений, (iii) по нарушениям, с которыми Исполнитель не согласен - проект возражений на выявленные нарушения,

(в) представление Служебной записки вместе с документами по результатам проверки: (і) на согласование - Руководителю налогового департамента, Юристу, (ii) на утверждение - Руководству Компании.

Отв. лицо - Исполнитель

Сроки - в течение 3 дней после получения документов по результатам налоговой проверки

Исполнение Уведомления о результатах проверки, которое Компания не оспаривает

11.

Исполнение Уведомления о результатах проверки (Пункт 8.1 Политики)

11.1. Если Компания полностью согласна с Уведомлением об устранении нарушений - действия:

(а) подготовка внутреннего письма об исполнении Уведомления об устранении нарушений,

(б) представление в налоговый орган информации об устранении выявленных нарушений.

Отв. лицо - Исполнитель

Сроки - согласно Уведомлению об устранении нарушений

11.2. В случае необходимости дополнительных временных и (или) финансовых затрат - действия:

(а) подготовка, внутреннее согласование и утверждение заявления о продлении сроков устранения нарушений с предлагаемыми Компанией сроками,

(б) направление Заявления о продлении сроков устранения нарушений на согласование налоговому органу.

Отв. лицо - Исполнитель

Сроки - не позднее 3 рабочих дней после получения Уведомления об устранении нарушений

11.3. После согласования с налоговым органом, Графика исполнения налогового обязательства («График платежей»):

(а) представление Графика платежей для исполнения Руководителям соответствующих департаментов,

(б) контроль исполнения Графика платежей,

(в) представление в налоговый орган информации об устранении выявленных нарушений.

Отв. лицо - Исполнитель

Сроки - согласно согласованному Графику платежей.

11.4. В случае отказа в продлении сроков устранения нарушений - действия по обжалованию отказа, описаны в пункте 9.2 Политики,

Отв. лицо: Юрист и Исполнитель

Сроки: со дня получения отказа

Обжалование результатов Комплексной и Тематической налоговой проверки (в случае несогласия Компании с выявленными нарушениями)

12.

Жалоба в уполномоченный орган (вышестоящий орган)[31] или суд (Пункт 9.2 Политики)

12.1. Действия:

(а) подготовка проекта жалобы на Уведомление о результатах проверки, подписание жалобы руководством Компании,

(б) подача жалобы одновременно в: (і) в налоговый орган, осуществлявший Комплексную и Тематическую налоговую проверку, (ii) уполномоченный орган (вышестоящий орган).

Отв. лицо - совместно Исполнитель и Юрист

Сроки - не позднее 30 рабочих дней после получения Уведомления о результатах проверки

(в) взаимодействие с вышестоящим органом

Отв. лицо - Исполнитель

Сроки - в ходе рассмотрения жалобы вышестоящим органом

Иск в суд (Пункт 9.3 Политики)

12.2. В случае обжалования результатов налоговой проверки напрямую в суд, минуя досудебный порядок, либо, если жалоба была подана в вышестоящий орган, но последний не удовлетворил жалобу - действия:

(а) подготовка проекта иска на Уведомление о результатах проверки, подписание иска руководством Компании,

(б) подача иска согласно правилам АППК.

Отв. лицо - Юрист, с привлечением Исполнителя

Сроки - не позднее 1 месяца после получения Уведомления о результатах проверки (в случае предварительного обжалования жалобы в уполномоченный орган (вышестоящий орган) не позднее даты исполнения указанное в решении уполномоченного органа: (і) после даты решения уполномоченного органа (вышестоящего органа) об отказе в удовлетворении жалобы либо (ii) если уполномоченный орган (вышестоящий орган) не принял решение в установленные сроки - после истечения, установленного пунктом 1 статьи 181 НК РК срока для принятия уполномоченным органом (вышестоящим органом) решения по жалобе)

(в) представление интересов Компании в суде согласно правилам АППК

Отв. лицо - Юрист, с привлечением Исполнителя

Сроки - согласно АППК и НК РК

(г) информирование соответствующих департаментов Компании о вынесенных судебных актах

Отв. лицо - Юрист

Сроки - не позднее 3 дней после вынесения судебного акта

(д) если вступившим в законную силу судебным актом отказано в удовлетворении иска - действия по исполнению Уведомления согласно Главе 8 Политики

Отв. лицо - Исполнитель

Сроки - согласно Уведомлению

Особенности привлечения к административной ответственности по результатам налогового контроля

13.

Исполнение Постановления об административном правонарушении - если Компания не оспаривает Постановление (Пункт 10.2 Политики)

13.1. Если Компания согласна с Постановлением об административном правонарушении - действия:

(а) информирование соответствующих департаментов Компании о необходимости исполнения Постановления об административном правонарушении,

(б) контроль исполнения Постановления об административном правонарушении,

(в) информирование органа, издавшего Постановление об административном правонарушении, о его исполнении Компанией.

Отв. лицо - Исполнитель

Сроки - предусмотренные Главой 52 КоАП

14.

Обжалование Постановления об административном правонарушении - если Компания не согласна с Постановлением (Пункт 10.3 Политики)

14.1. Действия по обжалованию Постановления об административном правонарушении в вышестоящий орган[32]:

(а) подготовка проекта жалобы на Постановление об административном правонарушении, подписание жалобы руководством Компании,

(б) подача жалобы одновременно в: (і) орган в орган, вынесший Постановление об административном правонарушении, (ii) вышестоящий орган.

Отв. лицо - Юрист, с привлечением Исполнителя

Сроки - не позднее 10 дней после получения Постановления

(в) взаимодействие с вышестоящим органом

Отв. лицо - Исполнитель, с привлечением исполнителя

Сроки - в ходе рассмотрения жалобы вышестоящим органом

14.2. Действия по обжалованию в суде Постановления об административном правонарушении (либо постановления вышестоящего органа, если им не была удовлетворена жалоба на Постановление об административном правонарушении):

(а) подготовка проекта жалобы, подписание иска руководством Компании,

(б) подача жалобы, согласно правилам КоАП.

Отв. лицо - Юрист, с привлечением Исполнителя

Сроки - не позднее 10 дней после получения Постановления об административном правонарушении (либо постановления вышестоящего органа, если им не была удовлетворена жалоба на Постановление об административном правонарушении)

(в) представление интересов Компании в суде, согласно правилам КоАП

Отв. лицо - Юрист, с привлечением Исполнителя

Сроки - согласно КоАП

(г) при необходимости обжалование в порядке апелляции и кассации

Отв. лицо - Юрист, с привлечением Исполнителя

Сроки - согласно КоАП

(д) информирование соответствующих Департаментов Компании о вынесенных судебных актах

Отв. лицо - Юрист

Сроки - не позднее 3 дней после вынесение судебного акта

(е) если вступившим в законную силу судебным актом отказано в удовлетворении жалобы - действия по исполнению Постановления согласно пункте 19.1 выше.

Отв. лицо - Исполнитель

Сроки - согласно Постановлению

Вопросы уголовной ответственности

15.

Передача проверяющими материалов по выявленным нарушениям в правоохранительные органы (Пункт 11.1 Политики)

15.1. Действия:

(а) информирование Руководства Компании,

(б) привлечение адвокатов для защиты интересов Компании, а также при необходимости - ответственных работников Компании,

(в) координирование работы адвокатов в целях защиты интересов Компании,

(г) взаимодействие с органом уголовного расследования,

(д) выполнение всех необходимых действий, предусмотренных УПК РК, для защиты интересов Компании в ходе предварительного следствия и судебного рассмотрения,

(е) немедленное информирование соответствующих Департаментов Компании о вынесенных судебных актах.

Отв. лицо - Юрист, с привлечением Исполнителя

Сроки - в ходе предварительного следствия и судебного рассмотрения

Действия в ходе горизонтального мониторинга [ЕСЛИ ПРИМЕНИМО]

16.

Общее администрирование в ходе горизонтального мониторинга (Пункт 12.3 Политики)

16.1. Действия по общему администрированию мониторинга со стороны Компании, включая:

(а) взаимодействие с проверяющими,

(б) согласование с проверяющими графика посещения объектов Компании,

(в) сопровождение проверяющих при посещении ими объектов Компании.

Отв. лицо - Исполнитель

Сроки - в течение всего срока проверки

16.2. Действия по юридической поддержке: необходимая юридическая поддержка по запросу Исполнителя

Отв. лицо - Юрист

Сроки - по запросам Исполнителя

17.

Предоставление сведений (Пункт 12.3 Политики)

17.1. Действия:

(а) получение запросов от проверяющих,

(б) согласование запросов с: (і) Руководителем налогового департамента, (ii) Руководителями департаментов, у которых имеются запрашиваемые сведения, (iii) Юристом,

(в) получение запрошенной информации у соответствующих Департаментов,

(г) передача информации проверяющим на основании акта приема-передачи и/или письма, содержащего перечень передаваемой информации и подпись проверяющего о получении.

Отв. лицо - Исполнитель

Сроки - в течение всего срока мониторинга

18.

Рекомендация по результатам горизонтального мониторинга

18.1. Действия в случае предоставления проверяющими рекомендации:

(а) направление копии рекомендации Руководителю налогового департамента, Юристу, Руководству Компании,

(б) по нарушениям, с которыми Исполнитель согласен - подготовка проекта плана мероприятий по устранению выявленных нарушений,

(в) по нарушениям, с которыми Исполнитель не согласен - подготовка проекта возражений на выявленные нарушения,

(г) предоставление возражений к рекомендации проверяющим.

Отв. лицо - Исполнитель

Сроки - не позднее 30 рабочих дней после получения рекомендации

19.

Уведомление по результатам горизонтального мониторинга

19.1. Действия в случае составления проверяющими Уведомления о результатах проверки:

(а) ознакомление с Уведомлением о результатах проверки и проверка его на предмет комплектности (полноты самого Уведомления о результатах проверки, наличия всех приложений),

(б) получение 1 экземпляра Уведомления о результатах проверки со всеми приложениями,

(в) в подтверждение ознакомления и получения экземпляра Уведомления о результатах проверки - подписание Уведомления о результатах проверки с указанием даты и следующего текста: «С предписанием об устранении выявленных нарушений ознакомлен. Один экземпляр предписания на ____ листах получил. Имеющиеся возражения будут представлены в письменном виде».

Отв. лицо - Исполнитель[33]

Сроки - в ходе ознакомления и получения Уведомления о результатах проверки

20.

Служебная записка Исполнителя (Аналогично Пункту 7.1 Политики)

20.1. Действия:

(а) изучение и анализ результатов горизонтального мониторинга,

(б) подготовка Служебной записки, содержащей: (і) позицию касательно каждого выявленного нарушения, (ii) по нарушениям, с которыми Исполнитель согласен - проект плана мероприятий по устранению выявленных нарушений, (iii) по нарушениям, с которыми Исполнитель не согласен - проект возражений на выявленные нарушения,

(в) представление Служебной записки вместе с документами по результатам мониторинга: (і) на согласование - Руководителю налогового департамента, Юристу, (ii) на утверждение - Руководству Компании.

Отв. лицо - Исполнитель

Сроки - в течение 3 дней после получения документов по результатам мониторинга

21.

Исполнение Уведомления о результатах проверки (Аналогично Пункту 8.1 Политики)

21.1. Если Компания полностью согласна с Уведомлением об устранении нарушений- действия:

(а) подготовка внутреннего письма об исполнении Уведомления об устранении нарушений,

(б) представление в налоговый орган информации об устранении выявленных нарушений.

Отв. лицо - Исполнитель

Сроки - согласно Уведомлению об устранении нарушений

22.

Жалоба в уполномоченный орган (вышестоящий орган)[34] или суд (Аналогично Пункту 9.2 и 9.3 Политики)

22.1. Действия:

(а) подготовка проекта жалобы на Уведомление об устранении нарушений, подписание жалобы руководством Компании,

(б) подача жалобы одновременно в: (і) в налоговый орган, осуществлявший горизонтальный мониторинг, (ii) уполномоченный орган (вышестоящий орган).

Отв. лицо - совместно Исполнитель и Юрист

Сроки - не позднее 30 рабочих дней после получения Уведомления о результатах проверки

(в) взаимодействие с вышестоящим органом

Отв. лицо - Исполнитель

Сроки - в ходе рассмотрения жалобы вышестоящим органом

22.2. В случае обжалования результатов горизонтального мониторинга напрямую в суд, минуя досудебный порядок, либо, если жалоба была подана в вышестоящий орган, но последний не удовлетворил жалобу - действия:

(а) подготовка проекта иска на Уведомление о результатах проверки, подписание иска руководством Компании,

(б) подача иска согласно правилам АППК.

Отв. лицо - Юрист, с привлечением Исполнителя

Сроки - не позднее 1 месяца после получения Уведомления о результатах проверки (в случае предварительного обжалования жалобы в уполномоченный орган (вышестоящий орган) не позднее даты исполнения указанное в решении уполномоченного органа: (і) после даты решения уполномоченного органа (вышестоящего органа) об отказе в удовлетворении жалобы либо (ii) если уполномоченный орган (вышестоящий орган) не принял решение в установленные сроки - после истечения, установленного пунктом 1 статьи 181 НК РК срока для принятия уполномоченным органом (вышестоящим органом) решения по жалобе),

(в) представление интересов Компании в суде согласно правилам АППК.

Отв. лицо - Юрист, с привлечением Исполнителя

Сроки - согласно АППК и НК РК

(г) информирование соответствующих департаментов Компании о вынесенных судебных актах

Отв. лицо - Юрист

Сроки - не позднее 3 дней после вынесения судебного акта

(д) если вступившим в законную силу судебным актом отказано в удовлетворении иска - действия по исполнению Уведомления о результатах проверки согласно Глава 8 Политики

Отв. лицо - Исполнитель

Сроки - согласно Уведомлению о результатах проверки

Учет и хранение документов по налоговому контролю

23.

План проверок (Пункт 13.1 Политики)

23.1. Действия: ведение в электронном виде единого Плана проверок Компании, включение информации о предстоящих налоговых проверках на основании: (і) графика проверок, размещенного на сайте Генеральной прокуратуры РК, (ii) Извещений о проверке (iii) Предписании о назначении налоговой проверки.

Отв. лицо - Юрист

Сроки - на постоянной основе, с немедленным включением информации о предстоящей налоговом контроле

24.

Учет проверок (Пункт 13.2 Политики)

24.1. Действия: ведение в электронном виде единого учета проверок Компании по форме, представленной в Приложении 4 к Политике, включение информации на каждом этапе налогового контроля.

Отв. лицо - Юрист

Сроки - на постоянной основе, с немедленным включением информации на каждом этапе налогового контроля

25.

Хранение документов (Пункт 13.3 Политики)

25.1. Действия:

(а) Получение от Исполнителя и иных департаментов Компании и хранение оригиналов всех документов по налоговому контролю, включая следующие документы:

· Извещение о предстоящей проверке;

· Предписание о назначении налоговой проверки;

· Форма Допуска к проверке;

· Запросы проверяющих в ходе налогового контроля;

· Ответы Компании на запросы;

· Предварительный Акт налоговой проверки;

· Письменные возражения Компании на Предварительный Акт налоговой проверки;

· Акт налоговой проверки;

· Уведомление о результатах проверки;

· Уведомление об устранении нарушений;

· Служебная записка Исполнителя;

· Переписка с налоговым органом по согласованию Плана мероприятий;

· Письмо в налоговый орган, с информацией об устранении выявленных нарушений;

· Документы по обжалованию результатов проверки в уполномоченный орган (вышестоящий орган) и в суд: жалобы, возражения, иски, а также все решения по обжалованию;

· Постановление по делам об административных правонарушениях, вынесенное в отношении Компании по результатам налогового контроля;

· Документы по обжалованию постановлений об административном правонарушении в уполномоченный орган (вышестоящий орган) и в суд: жалобы, иски, а также все решения по обжалованию;

· Документы об исполнении постановлений об административном правонарушении;

· Документы по привлечению должностных лиц Компании к уголовной ответственности по результатам налогового контроля;

· Диски с аудио, видеозаписями хода проверок;

· Книга учета проверок.

Отв. лицо - Юрист

Сроки - на постоянной основе

(б) Сканирование всех документов, перечисленных в пункте 25.1 (а) выше, и размещение их в соответствующей вкладке единого учета проверок Компании - для хранения в электронной форме

Отв. лицо - Юрист

Сроки - на постоянной основе, с немедленным размещением информации на каждом этапе налогового контроля

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2.

 

Блок-схема налогового контроля

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 3.

 

Форма Допуска к проверке

 

ФОРМА ДОПУСКА К ПРОВЕРКЕ

Наименование проверяющего органа

 

Предписание о назначении проверки

(номер, дата)

 

Срок проверки

(дата начала и завершения)

 

Предмет проверки

 

Проверяемый период

 

Должностные лица, допускаемые к проверке

ФИО

Должность

 

 

Специалисты, привлеченные проверяющим органом

ФИО

Место работы и должность

 

 

Исполнитель по проверке

ФИО

Должность и подразделение

Дата

Подпись

 

 

 

 

Согласование правового управления

 

 

 

 

___________________

ФИО

 

 

 

 

__________

дата

Вид согласования

«Допуск согласован»

 

_____________

подпись

«Допуск не согласован»

 

____________

подпись

«Допуск согласован с замечаниями»

 

____________

подпись

Причина

 

Утверждение Генерального директора (либо должностного лица по доверенности)

 

__________________

ФИО

 

__________________

дата

 

___________________

резолюция

 

__________________

подпись

Дополнения в ходе проверки

Изменение/дополнение

 

Основание

 

Исполнитель по проверке

 

________________

ФИО

 

________________

дата

 

______________

подпись

Согласование правового управления

 

________________

ФИО

 

________________

дата

 

______________

подпись

Утверждение Генерального директора (лица по доверенности)

 

________________

ФИО

 

________________

дата

 

______________

подпись

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 4.

 

Форма учета по проверкам

 

Проверяющий орган

Форма контроля

Основание проверки

ФИО и должности проверяющих

Реквизиты Извещения

Реквизиты Предписания о назначении проверки

Документы и иные сведения, предоставленные проверяющим

Реквизиты Акта налоговой проверки

Уведомление о результатах проверки письмо)

Иные документы по результатам налоговой проверки

Краткое описание результатов налоговой проверки

Возбуждено ли дело об административном правонарушении (указать статью КоАП)

Сумма административного взыскания (если применимо)

Действия и результаты по обжалованию

Примечания

 

2024

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2025

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2026

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


[1] Пункт 2 статьи 69 НК РК.

[2] Глава 12 Политики.

[3] См. статью 96 НК РК

[4] Пункт 1 статьи 145 НК РК.

[5] Статья 139 НК РК.

[6] Пункт 3 статьи 145 НК РК.

[7] Статья 186 НК РК.

[8] Статья 147 НК РК.

[9] Извещение, направленное по почте заказным письмом с уведомлением, считается врученным со дня получения ответа почтовой или иной организации связи.

[10] Налоговый орган вправе начать налоговую проверку, проводимую на основе оценки степени риска, без извещения (1) в тех случаях, когда имеется обоснованный риск, что налогоплательщик может скрыть или уничтожить необходимые для проведения проверки документы, связанные с налогообложением, либо имеются другие обстоятельства, делающие проверку невозможной или не позволяющие провести ее в полном объеме; (2) на основании письменного разрешения вышестоящего налогового органа.

[11] Статья 147 НК РК.

[12] Пункт 1 статьи 149 НК РК.

[13] Статья 155 НК РК.

[14] Статья 154 НК РК.

[15] Статья 148 НК РК.

[16] Статья 146 НК РК.

[17] Для юридических лиц, имеющих структурные подразделения при наличии более одного места нахождения в Республике Казахстан, а также для налогоплательщиков, подлежащих налоговому мониторингу.

[18] За исключением (а) тематических проверок по вопросу подтверждения достоверности сумм превышения НДС, в том числе предъявленных к возврату; (б) проверок на основании налогового заявления нерезидента на возврат подоходного налога из бюджета в связи с применением положений международного договора об избежании двойного налогообложения, а также в связи с обращением нерезидента о повторном рассмотрении такого налогового заявления.

[19] Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 12 января 2018 года № 20 «Об утверждении Правил и сроков вручения налогоплательщику предварительного акта налоговой проверки, предоставления письменного возражения к предварительному акту налоговой проверки, рассмотрения такого возражения, а также категории налогоплательщиков, в отношении которых применяются нормы по предварительному акту налоговой проверки».

[20] Пункт 1 статьи 158 НК РК.

[21] Пункт 6 статьи 158 НК РК.

[22] Пункт 8 статьи 159 НК РК.

[23] РГУ «Комитет государственных доходов Министерство финансов Республики Казахстан»

[24] Пункт 2 статьи 177 НК РК.

[25] Пункт 6 и 6-1 статьи 96 НК РК.

[26] Подпункт 9 пункта 1 статьи 142 НК РК.

[27] Пункт 5 статьи 118 НК РК.

[28] Пункт 2 статьи 132 НК РК.

[29] Если доверенность, выданная Компанией Исполнителю, включает в себя указанное полномочие. Если нет, то в подтверждение ознакомления с Актом налоговой проверки и получения его экземпляра подписывается Руководство Компании.

[30] Если доверенность, выданная Компанией Исполнителю, включает в себя указанное полномочие. Если нет, то в подтверждение ознакомления с Уведомлением и получения его экземпляра подписывается Руководство Компании.

[31] Необходимость подачи жалобы напрямую в суд, минуя досудебный порядок урегулирования спора определяется с учетом конкретных обстоятельств дела совместно Исполнителем и Юристом.

[32] Необходимость подачи жалобы на Постановление в вышестоящий орган либо сразу в суд определяется с учетом конкретных обстоятельств дела совместно Исполнителем и Юристом и согласуется с Руководством Компании.

[33] Если доверенность, выданная Компанией Исполнителю, включает в себя указанное полномочие. Если нет, то в подтверждение ознакомления с Уведомлением и получения его экземпляра подписывается Руководство Компании.

[34] Необходимость подачи жалобы напрямую в суд, минуя досудебный порядок урегулирования спора определяется с учетом конкретных обстоятельств дела совместно Исполнителем и Юристом.