К. Рахманов, аудитор ТОО «Ар-Аудит», СIPA
КАКОВ ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ ПРИ КОМПЕНСАЦИОННЫХ ВЫПЛАТАХ РАБОТНИКАМ ЗА РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР РАБОТ?
В компании есть категория работников, у которых характер работы разъездной. Как оформляются разъездные? Издается ли приказ? Какова процедура оформления в рамках кадрового делопроизводства?
Согласно статье 156 Трудового кодекса:
1. Работникам, когда их работа протекает в пути или имеет разъездной характер либо связана со служебными поездками в пределах обслуживаемых участков, производятся компенсационные выплаты за каждый день нахождения вне постоянного места жительства в порядке, установленном соглашением, коллективным, трудовым договорами и (или) актом работодателя.
1-1. К работникам, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер либо связана со служебными поездками в пределах обслуживаемых участков, относятся работники железнодорожного, речного, морского, автомобильного транспорта, гражданской авиации, автомобильных дорог, магистральных линий связи и сооружений на них, радиорелейных линий и сооружений на них, воздушных линий электропередачи и сооружений на них, объектов связи, а также работники, обслуживающие участки Государственной границы Республики Казахстан.
2. В случае если работники находятся в разъездах не все рабочие дни месяца, выплата производится пропорционально фактическому количеству дней поездок к месту работы (производства работ) и обратно.
3. Компенсационные выплаты осуществляются независимо от режима организации труда и отдыха.
4. Компенсационные выплаты не учитываются при исчислении средней заработной платы работников организаций.
В соответствии с подпунктом 3 пункта 3 статьи 156 Налогового кодекса не рассматриваются в качестве дохода физического лица компенсационные выплаты работникам в случаях, когда их работа протекает в пути, имеет разъездной характер, связана со служебными поездками в пределах обслуживаемых участков, - за каждый день такой работы в размере 0,35 МРП, установленного законом о республиканском бюджете и действующего на дату начисления таких выплат. То есть, компенсационная выплата пределах 0,35 МРП за 1 день разъездного дня работы не облагается ИПН.
Таким образом, порядок оформления данных выплат устанавливается в соглашении, трудовом, коллективном договоре или в акте работодателя. Если в договорах и соглашениях выплата разъездных не была предусмотрена, то работодатель может издать приказ о таких выплатах, утвердить в нем перечень должностей работников, которые могут получать такую доплату, величину доплаты, порядок табелирования и контроля за днями, когда работник находился в разъезде. Мастер или начальник отдела должен ежемесячно составлять перечень лиц, которым положена компенсационная выплата за разъездной характер работ, данный перечень утверждается руководителем организации, и будет основанием для бухгалтерии начислить и выплатить их работникам.
Настоящий материал является объектом авторского права.
Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.