10.07.2023
Изменены сроки хранения кадровых документов по трудовым договорам
В Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, внесены поправки по хранению документов кадрового обеспечения по приему, перемещению и увольнению работников.
Так, трудовые договоры могут храниться в электронной форме при наличии соответствующих информационных систем в течение 75 лет.
Документы лиц, не принятых на работу, должны храниться в электронной форме до минования надобности (ранее - 1 год ЭПК).
Уточнено, что к документам, не вошедшим в состав личных дел, относятся справка о сдаче декларации, справка 075, справки из психических и наркологических диспансеров. Такие документы хранятся 5 лет.
Срок хранения заявлений работников о согласии на обработку персональных данных сокращен с 5 лет до 1 года.
Также сокращены сроки хранения протоколов заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность и документы к ним, и документов о служебных проверках государственных и гражданских служащих до 5 лет вместо постоянного хранения.
Изменения внесены приказом Министра культуры и спорта РК от 29 июня 2023 года № 157 и вводятся в действие с 16 июля 2023 г.
Примечания:
*При отсутствии системы электронного документооборота документы оформляются на бумажном носителе.
Источник: ИС «Параграф»