В данный раздел включено ___________________ дел
(цифрами)
с № _________________ по №_____________________
_______________________________________________
(должность, фамилия, инициалы составителя)
Итоговую запись к разделу описи за ___ год заверяю:
Подпись ____________________________________________
(должность, Ф.И.О. (при его наличии) ответственного за делопроизводство)
«Согласовано»
Председатель экспертной комиссии ________ (подпись, дата)
Приложение 10
к Правилам по нотариальному
делопроизводству
форма
АКТ
приема-передаче документов
Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о передаче документов
частного нотариуса _____________________________________________________
(Ф.И.О. (при его наличии) частного нотариуса, который передает документы)
частному нотариусу ____________________________________________________
(Ф.И.О. (при его наличии) частного нотариуса, который принимает документы)
в присутствии _________________________________________________________
(Ф.И.О. (при его наличии) работника юстиции и нотариальной палаты, должность)
1. ____________________________________________________
2. ____________________________________________________
Итого ______________________________________ документов.
(количество цифрами и прописью)
Передал:
Ф.И.О. (при его наличии) частного нотариуса
Подпись
Принял:
Ф.И.О. (при его наличии) частного нотариуса
Подпись
В присутствии:
Ф.И.О. (при его наличии) работника территориального органа юстиции
Подпись
Ф.И.О. (при его наличии) работника территориальной нотариальной палаты
Подпись
Приложение 11
к Правилам по нотариальному
делопроизводству
форма
«УТВЕРЖДАЮ»
Начальник Департамента юстиции
(наименование области или города)
_____________________________
фамилия, инициалы подпись
или Ф.И.О. (при его наличии) нотариуса,
дата, номер лицензии
__________ «__»______20__год
Акт о выделении к уничтожению документов и дел
Дата ___________________ Индекс ________________
_____________________________
(место составления)
О выделении к уничтожению документов и дел
Основание: приказ № _________________от _________________ (дата)
Составлен: экспертной комиссией
Председатель комиссии: ___________ (должность, Ф.И.О. (при его наличии)
Члены комиссии: __________________ (должность, Ф.И.О. (при его наличии)
Присутствовали: __________________ (должность, Ф.И.О. (при его наличии)
Комиссия, руководствуясь перечнем ________________________________
(название перечня), отобрала к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы и дела.
________________________________________________________________
(наименование нотариальной конторы, Ф.И.О. (при его наличии) частного нотариуса, в деятельности которых отложились документы, не подлежащие дальнейшему хранению)
Всего дел ______________________________ (цифрами и прописью)
Председатель экспертной
комиссии _______________ (Ф.И.О. (при его наличии) ___________ подпись
Члены: подписи _____________________ (Ф.И.О. (при его наличии)
Документы измельчены и уничтожены путем сожжения.
Председатель экспертной комиссии ____________________ (подпись, дата)
Дата
Одобрен Экспертной комиссией в составе:
член комиссии Подпись Расшифровка подписи
член комиссии Подпись Расшифровка подписи
Дата
Частный нотариус или государственный нотариус
___________________
(Ф.И.О. (при его наличии) подпись)
Приложение 12
к Правилам по нотариальному
делопроизводству
форма
Реестр учета консультирования
________________________________________________________
(Ф.И.О. (при его наличии) нотариуса)
Приложение 13
к Правилам по нотариальному
делопроизводству
форма
Эскиз печати частного нотариуса
Описание печати частного нотариуса
1. Печать частного нотариуса (далее - печать) изготавливается на специальном оборудовании, должен соответствовать всем требованиям, предъявляемым к ее изготовлению и характеризоваться высоким качеством изготовления, защищенностью от подделок, долговечностью и стойкостью к красителям.
2. Диаметр печати должен быть 44 миллиметров (далее - мм).
3. Текст печати частного нотариуса состоит из слов «частный нотариус», фамилии, имени, отчества нотариуса, а также номер и дата выдачи лицензии. Содержание всех надписей в печати частного нотариуса производится на государственном и русском языках.
4. В тексте печати должны быть изображены три ободка и Государственный Герб Республики Казахстан.
5. Первый ободок толщиной 3 мм создается круговым микрошрифтом и состоит из слов «Қазақстан Республикасы».
6. Толщина линии второго ободка составляет 5 мм. Внутри второго ободка должен располагаться текст, следующего содержания «Лицензия № 0000000 выдана ________ года Министерством юстиции Республики Казахстан».
7. Толщина третьего ободка составляет 2,5 мм, внутри третьего ободка текст должен состоять из слов «частный нотариус», а также из фамилии, имени, отчества частного нотариуса.
8. Контуры надписи «Қазақстан Республикасы» должны заполняться черным растром.
9. Форма растровых точек может быть различной: круглой, элиптической, квадратной и т.д.
10. В центре печати располагается зеркальное изображение Государственного Герба Республики Казахстан диаметром 24 мм.
Приложение 14
к Правилам по нотариальному
делопроизводству
форма
Журнал выдачи печати
Приложение 15
к Правилам по нотариальному
делопроизводству
форма
Справка об изъятии документа
В связи с назначенным на «__» __________ 20__ года вскрытием секретного завещания, совершенного
______________________________________________________________________,
(Ф.И.О. (при его наличии) завещателя)
из дела «Секретные завещания» мною, нотариусом
______________________________________________________________________,
(Ф.И.О. (при его наличии) нотариуса)
изъяты листы дела
______________________________________________________________________
(указываются номера изъятых листов)
Дата
Подпись
Приложение 16
к Правилам по нотариальному
делопроизводству
форма
Извещение о вскрытии секретного завещания
Куда
Кому
Я, _____________________________________________________________________
(Ф.И.О. (при его наличии),
нотариус _______________________________________________________________
(наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа частного нотариуса, номер, дата выдачи и орган, выдавший государственную лицензию частного нотариуса)
сообщаю Вам, что «___» ____________ 20 ___ года представлено свидетельство о смерти
________________________________________________________________________
(указывается Ф.И.О. (при его наличии) лица, совершившего секретное завещание)
совершившего секретное завещание.
В соответствии с пунктом 4-1 статьи 1051 Гражданского Кодекса Республики Казахстан по представлению свидетельства о смерти лица, совершившего секретное завещание, нотариус не позднее чем через десять дней со дня представления свидетельства вскрывает конверт с секретным завещанием.
Извещаю Вас о том, что в ___ часов ___ минут ________________ 20 __ года
по адресу ______________________________________________________________
состоится вскрытие и оглашение секретного завещания _______________________
_______________________________________________________________________.
(указывается Ф.И.О. (при его наличии) лица, совершившего секретное завещание)
Предлагаю Вам прибыть на вскрытие и оглашение секретного завещания в качестве наследника по закону.
При обращении к нотариусу предъявляются документы, удостоверяющие личность и подтверждающие принадлежность к наследникам завещателя по закону.
Дата
Подпись