Р. Панов, исполнительный директор ТОО «All&Company»
специалист по кадровым вопросам
КАК СОСТАВИТЬ И УТВЕРДИТЬ ГРАФИК ОТПУСКОВ?
Нужно ли утверждать приказом график отпусков за год? образец приказа на утверждение г.о.
В соответствии со статьей 93 Трудового кодекс Республики Казахстан очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам определяется графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения работников, либо устанавливается вне графика по соглашению сторон. Учитывая, что вышеуказанная статья прямо определяет, что график отпусков утверждается работодателем, его необходимо утвердить актом, как правило - приказом (см. примерный образец 1). Также приказом руководителя вносятся изменения в утвержденный график отпусков (см. примерный образец 2).
В отношении формы графика отпусков. Поскольку унифицированная форма графика отпусков не регламентирована трудовым законодательством, каждая организация разрабатывает и утверждает свою, удобную ей, форму. В график отпусков целесообразно включить следующие основные позиции: номер по порядку, ФИО работника, должность, сведения об отпуске, примечание. В графе «Сведения об отпуске» следует отразить данные периода, за который предоставляется отпуск и крайние даты предполагаемого (запланированного) отпуска.
Учитывая, что статья 94 Трудового кодекса позволяет в определенных случаях переносить отпуска, в «Сведениях об отпуске» предусматриваем графу для крайних дат фактического отпуска. Также поскольку предоставление, перенесение и продление отпуска оформляется актом работодателя, необходима графа «Основание предоставления отпуска», которая будет содержать номер и дату приказа (распоряжения). В графе «Примечание» констатируется основание перенесения отпуска. Также учитывая, что график отпусков утверждаемся с учетом мнения работников, целесообразно предусмотреть графу подписей работников для ознакомления с графиком и согласия с ним.