К. Рахманов, аудитор РК, СIPA
КАКОЙ СРОК ХРАНЕНИЯ ПРЕДУСМОТРЕН ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ?
Как определить срок хранения документов, относящихся к учету и движению основных средств? Согласно Приказу № 22 от 26/1/2015 «Об утверждении Перечня типовых документов с указанием срока хранения», в пункте 327 указано, что первичные документы, зафиксировавшие факт хоз. операции и явившиеся основанием для бухгалтерской проводки (в частности, акты о приеме и списании имущества), обязательно хранить только 5 лет. В то же время в пункте 414 сказано, что книги, журналы и карточки учета ОС хранятся 5 лет после ликвидации основных средств. Правильно ли понимание, что акты ввода в эксплуатацию и акты о списании ОС можно уничтожать после 5 лет хранения, даже если ОС не ликвидировано? Как долго предприятие должно хранить Акт ввода основного средства в эксплуатацию, Акт ликвидации ОС, акт перемещения ОС между цехами предприятия, Акт выбытия основных средств в связи с продажей?
Согласно пункту 327 Приказа Министра культуры и спорта РК от 26 января 2015 года № 22 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения»: