Как оприходовать на баланс организации автомобиль?
(А. Калденбергер, магистр учета и аудита, профессиональный бухгалтер РК, CAP, DipIFR, 9 сентября 2019 г.)
ТОО планирует приобрести в кредит или же в лизинг грузовой автомобиль (газель) у официального дилера. Как поставить на учет ТОО автомобиль? В течение какого времени будет списываться амортизация? Можно ли брать расходы по амортизации и по суммам комиссии за автомобиль на расходы?
В учете автомобиль признается тем или иным активом исходя из намерений руководства ТОО в отношении него: если планируется использовать его в ходе осуществления производственной (административной, сбытовой) деятельности, то он признается в качестве основных средств.
Зачисление автомобиля в состав ОС осуществляется на основании оформленного акта приемки - передачи долгосрочных активов по форме ДА-1 (приложение 16 к приказу Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562).
При оприходовании основных средств оформляется инвентарная карточка учета долгосрочных активов по форме ДА-2 (приложение 17 к приказу Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов»).
Первоначальная стоимость автомобиля, полученного в аренду (лизинг) исчисляется согласно положениям МСФО (IFRS) 16 «Основные средства».
Проводка:
- арендован автомобиль (получен в лизинг):
Д-т счета 2440, К-т счета 4150.
Первоначальная стоимость автомобиля приобретенного за плату (в том числе в кредит с отсрочкой платежа), определяется согласно положениям МСФО (IAS) 16.
Проводка:
- приобретен автомобиль:
Д-т счета 2410, К-т счета 3310 или 4110.
Порядок документального оформления приобретенного ОС одинаков, вне зависимости от того, у кого оно было приобретено: у физического или у юридического лица.
Что касается амортизации.
В бухучете, организация самостоятельно определяет срок полезного использования основного средства, от которого исчисляется норма амортизации (путем создания компетентной комиссии приказом руководителя).
Факторы, которые следует учитывать при определении срока полезного использования основных средств, перечислены в пункте 56 МСФО (IAS) 16.