Как ИП грузоперевозчику взять затраты на вычеты при приобретении ГСМ и запчастей, и вправе ли ИП сам себе начислять командировочные? (Ю. Кравченко, 12 февраля 2026 г.)

 Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Как ИП грузоперевозчику взять затраты на вычеты при приобретении ГСМ и запчастей, и вправе ли ИП сам себе начислять командировочные?
(Ю. Кравченко, профессиональный бухгалтер РК, налоговый консультант, 12 февраля 2026 г.)

ИП (ОУР, грузоперевозки) приобретает ГСМ, запчасти в РФ.

Какие документы нужно затребовать от поставщика-нерезидента, чтобы можно было данные затраты взять на вычет?

Сумма расходов берется на вычет по курсу Национального Банка РК, по дате чека?

ИП сам за рулем: можно ли начислять командировочные в РФ и взять их на вычет?

Как расходы на питание в командировке взять на вычет?

Согласно подпункту 82) пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса командировка - направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку, а также признание профессиональной квалификации.

Согласно пункту 1 статьи 257 Налогового кодекса (действующего с 2026 года) расходы налогоплательщика в связи с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, подлежат вычету при определении налогооблагаемого дохода с учетом положений, установленных настоящей статьей, статьями 258 - 273, главами 27 - 31 Налогового кодекса (действующего с 2026 года), за исключением затрат (расходов), не подлежащих вычету в соответствии с Налогового кодекса (действующего с 2026 года).

Положения данного пункта применяются к расходам налогоплательщика, понесенным как в РК, так и за ее пределами.

Согласно пункту 4 статьи 257 Налогового кодекса (действующего с 2026 года) вычеты производятся налогоплательщиком по фактически произведенным расходам при наличии документов, подтверждающих такие расходы, связанные с его деятельностью, направленной на получение дохода.

Согласно пункту 1 статьи 110 Налогового кодекса (действующего с 2026 года) на территории РК денежные расчеты производятся с обязательным применением контрольно-кассовой машины с функцией фиксации и (или) передачи данных, модели которых включены в реестр кассовых машин, если иное не установлено статьей 110 Налогового кодекса (действующего с 2026 года).