Чековая книжка: порядок хранения и списания
(Г. Шахворостова, бухгалтер-практик САР, 7 февраля 2018 г.)
Вопросы касательно чековой книжки: какой порядок списания; является ли она бланком строгой отчетности; необходимо ли при получении чековой книжки в банке оформлять ее приход (банк списывает только комиссию за получение чековой книжки); есть ли необходимстьо составлять отдельный акт уничтожения или можно включить в общий акт по уничтожению документов с истекшим сроком хранения?
Порядок применения чеков на территории Республики Казахстан определен Правилами применения чеков на территории Республики Казахстан, утвержденными постановлением Правления Национального Банка РК от 31 августа 2016 года № 204 (далее - Правила). Порядок применения чеков на территории Республики Казахстан включает заключение договора об использовании чеков, выдачу чековой книжки, осуществление платежей и иных операций с использованием чеков.
Согласно пункту 12 Правил бланки чеков (в том числе, когда они не сброшюрованы в чековые книжки) являются документами строгой отчетности, изготавливаются с учетом обязательных реквизитов и степени защиты (не менее пятикратной), отсутствие которых влечет за собой недействительность чека.
Банк чекодателя самостоятельно утверждает образец бланка чека и чековой книжки при условии, что чек и чековая книжка соответствуют Правилам. Допускается выдача одновременно нескольких чековых книжек в соответствии с договором об использовании чеков.