К. Рахманов, аудитор РК, СIPA
КАК ЗАПОЛНЯЕТСЯ ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ ПРИ ПЕРЕВОЗКЕ ГРУЗА?
1. в графе по доверенности №.... «Груз получил» должен быть указан номер доверенности на получение ТМЦ и подпись клиента? Или другие данные?
2. должна ли стоять на ТТН печать грузополучателя? Если у сотрудника грузополучателя, получающего груз, нет в доступе печати как быть тогда?
3. нужно ли указывать реквизиты (БИН, расчетный счет) перевозчика, заказчика, грузоотправителя, грузополучателя или достаточно только наименования как написано в бланке?
4. какие коды нужно указывать в графах «код», «коды»?
Согласно пунктам 14-18 Постановления Правительства Республики Казахстан от 18 июля 2011 года № 826 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом»:
13. Заполнение товарно-транспортной накладной осуществляется в порядке, установленном пунктами 14-18 настоящих Правил.
14. Товарно-транспортная накладная на автомобильную перевозку грузов составляется грузоотправителем в четырех экземплярах на имя каждого грузополучателя с заполнением следующих реквизитов: наименование грузополучателя, наименование груза, количество, вес перевозимого груза, способ определения веса (взвешивание, по трафарету, стандарту, обмеру), род упаковки, способ погрузки и разгрузки, время подачи автотранспортного средства под погрузку и время окончания погрузки, время простоя.
Вред, возникший вследствие неправильности, неточности или неполноты сведений, указанных в товарно-транспортной накладной, возмещается грузоотправителем.
15. Прием грузов к перевозке от грузоотправителя удостоверяется подписью перевозчика во всех экземплярах товарно-транспортной накладной.
Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначается для списания предъявленных к перевозке грузов. Второй, третий и четвертый экземпляры грузоотправителем вручаются перевозчику.
Второй экземпляр перевозчиком сдается грузополучателю и предназначается для оприходования полученных грузов.
Третий и четвертый экземпляры остаются у перевозчика. Третий экземпляр прилагается к счету за перевозку и служит основанием для расчета с грузоотправителем (грузополучателем), а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы.
Грузоотправитель при необходимости выписывает дополнительные экземпляры товарно-транспортных накладных, число которых устанавливается соглашением между грузоотправителем и перевозчиком.
16. Во всех экземплярах товарно-транспортной накладной грузоотправитель проставляет время прибытия, убытия и простоя автотранспортного средства, а также указывает способ погрузки, вес груза, количество грузовых мест, виды услуг, выполняемых перевозчиком и заверяет товарно-транспортные накладные подписью, печатью или штампом.
При выдаче грузоотправителем документов, определяющих качество груза и взаимоотношения поставщика и покупателя (сертификаты, удостоверения, свидетельства, разрешения и так далее), перевозчик принимает эти документы и передает их вместе с грузом грузополучателю.
17. При сдаче груза водитель предъявляет три экземпляра товарно-транспортной накладной грузополучателю, который удостоверяет прием груза своей подписью и печатью (штампом) в каждом экземпляре товарно-транспортной накладной и указывает во всех экземплярах товарно-транспортной накладной время прибытия и убытия автотранспортного средства.
18. Время прибытия и убытия автотранспортного средства под погрузку (разгрузку) указывается в соответствии с пунктами 39-41 настоящих Правил.
В случаях, когда грузоотправитель или грузополучатель неверно указал - время прибытия автотранспортного средства под погрузку (разгрузку) и окончания погрузочно-разгрузочных работ, водитель во всех имеющихся у него товарно-транспортных накладных делает запись в присутствии представителя грузоотправителя (грузополучателя) о том, что время проставлено неправильно, и указывает фактическое время прибытия и убытия.
В случае несогласия с записью водителя грузоотправитель (грузополучатель) составляет акт с участием водителя, а при отказе последнего от составления акта - с участием двух представителей незаинтересованной стороны.
При наличии на территории грузоотправителя или грузополучателя диспетчерского пункта перевозчика для составления акта о неправильной отметке времени прибытия вызывается диспетчер указанного пункта.
Вопрос 1.
В графе «по доверенности №....»«Груз получил» должен быть указан номер доверенности на получение ТМЦ и подпись грузополучателя (клиента, которому доставлен товар). Заполнение этой графы свидетельствует о том, что перевозчик выполнил условия доставки груза, грузополучатель расписался в получении груза, при этом уполномоченным лицом от грузополучателя выступило физическое лицо по доверенности от грузополучателя, следовательно, указываются данные выданной грузополучателем доверенности.
Вопрос 2.
Согласно пункту 17 данных Правил грузополучатель при получении товара расписывается в товарно-транспортных накладных, ставит печать (штамп) в них. Следовательно, Правилами предусмотрено, что грузополучатель ставит печать (штамп) в ТТН.
Если в пункте приема груза у грузополучателя отсутствует печать (штамп), то, по мнению консультанта, можно прикладывать доверенность с печатью грузополучателя, в которой получение груза доверяется уполномоченному лицу грузополучателя. Доверенность будет прикрепляться к ТТН.
Вопрос 3.
В данных Правилах не предусматривается заполнение реквизитов (БИН, расчетный счет) перевозчика, заказчика, грузоотправителя, грузополучателя, поэтому, по мнению консультанта, в ТТН достаточно указывать наименование сторон, участвующих в процессе перевозки груза.
В соответствии с пунктом 14 данных Правил товарно-транспортная накладная на автомобильную перевозку грузов составляется грузоотправителем в четырех экземплярах на имя каждого грузополучателя с заполнением следующих реквизитов: наименование грузополучателя. Следовательно, Правила предусматривают указание в ТТН наименования грузополучателя, при этом нет требований указывать БИН и расчетный счет.
Вопрос 4.
В графах коды указываются цифровые коды, если они используются грузоотправителем при заполнении ТТН. Если грузоотправитель не использует коды для обозначения заполняемых данных, то в данных графах коды не заполняются.
Настоящий материал является объектом авторского права.
Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.