Е. Умай, CAP, ДипИФР,
Профессиональный бухгалтер РК
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ОТНОСЯТСЯ К ПЕРВИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ?
Какие документы относятся к первичной документации?
Законодательная база. Согласно пункту 1 статьи 7 Закона Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику. Бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов.
При этом пунктом 2 статьи 7 данного Закона и Приказом Министерства финансов Республики Казахстан «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета» определено, что формы или требование первичных документов утверждены уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Формы первичных документов утверждены Приказом Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов».
Следует использовать утвержденные данным приказом формы первичных документов.
Приложение 1
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма КО-1
ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР
Приложение 2
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма КО-2
РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР
Приложение 3
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма КО-3
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПРИХОДНЫХ И РАСХОДНЫХ КАССОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Приложение 4
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма КО-4
КАССОВАЯ КНИГА
Приложение 5
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма КО-5
КНИГА УЧЕТА ПРИНЯТЫХ И ВЫДАННЫХ КАССИРОМ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И ИХ ЭКВИВАЛЕНТОВ
Приложение 6
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма Д-1
Доверенность №
Приложение 7
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма Д-2
Журнал учета выданных доверенностей
Приложение 8
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма Т-1
Расчетная ведомость (книга)
Приложение 9
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма Т-2
Платежная ведомость №_____
Приложение 10
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма Т-3
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ
Приложение 11
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма А-1
Акт о приемке активов
Приложение 12
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма А-2
АКТ О ПРИЕМКЕ АКТИВА ДЛЯ УСТАНОВКИ
Приложение 13
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма А-3
АКТ ПРИЕМКИ - ПЕРЕДАЧИ АКТИВА В МОНТАЖ
Приложение 14
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма А-4
АКТ О ВЫЯВЛЕННЫХ ДЕФЕКТАХ АКТИВА
Приложение 15
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма А-5
АКТ ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ ОТРЕМОНТИРОВАННЫХ, РЕКОНСТРУИРОВАННЫХ (МОДЕРНИЗИРОВАННЫХ) АКТИВОВ
Приложение 16
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма ДА-1
АКТ ПРИЕМКИ - ПЕРЕДАЧИ ДОЛГОСРОЧНЫХ АКТИВОВ
Приложение 17
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма ДА-2
ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА УЧЕТА ДОЛГОСРОЧНЫХ АКТИВОВ
Приложение 18
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма ДА-3
АКТ НА ВЫБЫТИЕ (СПИСАНИЕ) ДОЛГОСРОЧНЫХ АКТИВОВ
Приложение 19
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма ДА-4
НАКЛАДНАЯ НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ДОЛГОСРОЧНЫХ АКТИВОВ
Приложение 20
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма БА-1
АКТ ПРИЕМКИ - ПЕРЕДАЧИ БИОЛОГИЧЕСКИХ АКТИВОВ
Приложение 21
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма БА-2
ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА УЧЕТА БИОЛОГИЧЕСКИХ АКТИВОВ
Приложение 22
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма БА-3
АКТ НА СПИСАНИЕ БИОЛОГИЧЕСКИХ АКТИВОВ
Приложение 23
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма ОС-1
КАРТОЧКА УЧЕТА АРЕНДОВАННЫХ (ДОЛГОСРОЧНО - АРЕНДОВАННЫХ) ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
Приложение 24
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма ОС-2
АКТ НА СПИСАНИЕ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ
Приложение 25
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма З-1
Приходный ордер ЗАПАСОВ
Приложение 26
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма З-2
Накладная на отпуск запасов на сторону
Приложение 27
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма З-3
Карточка учета запасов
Приложение 28
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма З-4
Акт об оприходовании запасов, полученных при разборке и демонтаже основных средств
Приложение 29
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма З-5
Накладная на внутреннее перемещение запасов
Приложение 30
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма З-6
АКТ списания запасов
Приложение 31
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма З-7
Ведомость учета остатков запасов на складе
Приложение 32
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма Инв-1
АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ЗАПАСОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ПУТИ
Приложение 33
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма Инв-2
АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИНВЕСТИЦИЙ
Приложение 34
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма Инв-3
АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОТГРУЖЕННЫХ ЗАПАСОВ
Приложение 35
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма Инв-4
АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
Приложение 36
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма Инв-5
АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ИЗДЕЛИЙ ИЗ НИХ
Приложение 37
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма Инв-6
АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И ЭКВИВАЛЕНТОВ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
Приложение 38
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма Инв-7
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ ЗАПАСОВ, ПРИНЯТЫХ (СДАННЫХ) НА ОТВЕТСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ
Приложение 39
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма Инв-8
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ ДОЛГОСРОЧНЫХ АКТИВОВ
Приложение 40
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма Инв-9
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ БИОЛОГИЧЕСКИХ АКТИВОВ
Приложение 41
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма Инв-10
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ ЗАПАСОВ
Приложение 42
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма Инв-11
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ ИНВЕСТИЦИЙ
Приложение 43
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма Инв-12
ИНВЕНТАРНЫЙ СПИСОК ДОЛГОСРОЧНЫХ АКТИВОВ
Приложение 44
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма Инв-13
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫЙ ЯРЛЫК ЗАПАСОВ
Приложение 45