Как внести изменения в реквизиты трудового договора при отказе работника-гражданина РФ от подписания допсоглашения к нему? (Д. Жорокпаева, 28 октября 2026 г.)

 Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Как внести изменения в реквизиты трудового договора при отказе работника-гражданина РФ от подписания допсоглашения к нему?
(Д. Жорокпаева, специалист по вопросам труда и заработной платы, 28 октября 2026 г.)

Гражданин РФ работает в компании на основании разрешительных документов, оформленных как для иностранного гражданина, временно проживающего в РК (РВП).

В данное время работник получил вид на жительство в РК (ВНЖ).

Соответственно, изменился его миграционный статус и реквизиты документа, удостоверяющего право постоянного проживания в РК.

Работодатель инициировал подписание дополнительного соглашения к трудовому договору для актуализации сведений о работнике и замены реквизитов документа на данные ВНЖ.

Однако, работник отказывается подписывать дополнительное соглашение и настаивает на сохранении действующей редакции трудового договора (паспорт гражданина РФ).

Является ли отсутствие изменений в трудовом договоре нарушением трудового или миграционного законодательства РК?

Обязан ли работодатель вносить изменения в трудовой договор в связи со сменой миграционного статуса работника и реквизитов документа?

Обязан ли работник предоставить работодателю сведения о получении ВНЖ и подписать соответствующее дополнительное соглашение?

Какие риски для работодателя существуют в случае, если сведения о ВНЖ не будут отражены в кадровых документах?

Могут ли в данной ситуации применяться положения статей 517 и 518 КоАП либо иные нормы миграционного законодательства?

Какие действия рекомендуется предпринять работодателю в случае отказа работника от подписания дополнительного соглашения?

Согласно подпункту 1) пункта 1 статьи 28 Трудового кодекса трудовой договор должен содержать:

- реквизиты сторон:

фамилию, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) работника, адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер, дату выдачи документа, удостоверяющего его личность, индивидуальный идентификационный номер.