Обязательно ли подписывать документы электронной цифровой подписью с QR кодом? (Р. Кемебаева, 23 октября 2025 г.)

   Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Обязательно ли подписывать документы электронной цифровой подписью с QR кодом?
(Р. Кемебаева, профессиональный бухгалтер, 23 октября 2025 г.)

ТОО подписывает накладные и АВР от поставщиков посредством ЭДО.

Должны ли быть документы подписаны через ЭЦП с QR кодом?

Основные понятия статьи 1 Закона РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее - Закон):

электронный документ - это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме и удостоверена посредством электронной цифровой подписи;

электронный документооборот - это обмен электронными документами между государственными органами, физлицами и юридическими лицами;

система электронного документооборота - это система обмена электронными документами, отношения между участниками которой регулируются Законом и иными нормативными правовыми актами РК;

участник системы электронного документооборота - физлицо или юридическое лицо, государственный орган или должностное лицо, участвующие в процессах сбора, обработки, хранения, передачи, поиска и распространения электронных документов;

электронная цифровая подпись - это набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания.

Электронная цифровая подпись равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия при выполнении следующих условий:

1) удостоверена подлинность электронной цифровой подписи при помощи открытого ключа, имеющего регистрационное свидетельство;

2) лицо, подписавшее электронный документ, правомерно владеет закрытым ключом электронной цифровой подписи;

3) электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в регистрационном свидетельстве;

4) электронная цифровая подпись создана и регистрационное свидетельство выдано аккредитованным удостоверяющим центром РК или иностранным удостоверяющим центром, зарегистрированным в доверенной третьей стороне РК.

Согласно статье 6 Закона электронный документооборот осуществляется в государственных и негосударственных информационных системах на основе следующих принципов:

1) функционирования различных систем электронного документооборота;