Как списать ТМЦ в бухгалтерском учете ТОО?
(Т. Ильницкая, консультант по бухгалтерскому и налоговому учету ИС «Бухгалтер» профессиональный бухгалтер РК, САР, 4 ноября 2024 г.)
Организация для своей хозяйственной деятельности производит разного рода закупки: канцелярские товары, кофе, чай, сотовые телефоны.
Какие документы необходимы для списания этих материалов на расходы?
Необходимо ли в этих случаях заполнение формы З-6 «Акт списания запасов» согласно приказу МФ РК №562 от 20 декабря 2012?
Должен ли акт быть подписан комиссией в составе председателя комиссии, 2 членов и материально-ответственного лица?
Возможно ли использование данной формы без согласования с комиссией, а только подписание акта списания по форме З-6 материально-ответственным лицом и сотрудником из бухгалтерии?
Согласно подпункту 1) статьи 1 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (далее - Закон) первичные учетные документы - документальное свидетельство как на бумажном, так и на электронном носителе факта совершения операции или события и права на ее совершение, на основании которого ведется бухгалтерский учет.
В соответствии со статьей 7 Закона бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов. Как указано в пункте 2 данной статьи, формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком РК в соответствии с законодательством РК.
Акт на списание запасов (Форма 3-6) (приложение 30 к приказу Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562) применяется для учета запасов, подлежащих списанию вследствие порчи, боя, лома запасов, а также вследствие выявления недостач и потерь запасов, находящихся в процессе заготовления, хранения или производства.