Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 30 августа 2022 года № 117
Об изменении постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля 2019 г. № 19
На основании части первой статьи 26 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве» Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Внести в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля 2019 г. № 19 «Об утверждении Инструкции о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях» следующие изменения:
1.1. преамбулу изложить в следующей редакции:
«На основании части первой статьи 26 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве» Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:»;
1.2. в Инструкции о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях, утвержденной этим постановлением:
пункт 1 изложить в следующей редакции:
«1. Настоящая Инструкция определяет порядок работы с электронными документами (далее, если не установлено иное, - ЭД) в государственных органах, иных организациях независимо от формы собственности и организационно-правовой формы (далее - организации) с использованием автоматизированной системы документационного обеспечения управления (далее, если не установлено иное, - АС ДОУ), а в случаях, определенных настоящей Инструкцией, - в иных информационных системах организаций.
Положения настоящей Инструкции в части документирования управленческой деятельности (составление, оформление, согласование проекта ЭД, его подписание, утверждение), а также регистрации и контроля исполнения ЭД распространяются на ЭД, относящиеся к системе организационно-распорядительной документации.
Положения настоящей Инструкции в части организации работы с документами (формирование электронных дел, оперативное хранение ЭД, подготовка ЭД к передаче в архив организации или уничтожению) распространяются на всю управленческую документацию (плановую, организационно-распорядительную, государственную статистическую отчетность, расчетно-денежную и другие).»;
часть первую пункта 4 изложить в следующей редакции:
«4. Порядок работы с ЭД в организации определяется локальными правовыми актами, утвержденными руководителем организации, после согласования с государственным архивом, источником комплектования которого является организация, или структурным подразделением по архивам и делопроизводству областного (Минского городского) исполнительного комитета.»;
часть четвертую пункта 5 изложить в следующей редакции:
«Особенная часть ЭД может содержать штамп времени, а также дополнительные данные, необходимые для проверки ЭЦП и идентификации ЭД, которые устанавливаются техническими нормативными правовыми актами.»;
пункт 9 изложить в следующей редакции: