Как отразить расчеты с подотчетным лицом по корпоративной карте?
(Т. Зеленская, профессиональный бухгалтер РК и РФ, CAP, ACCA DipIFR, 9 августа 2017 г.)
Вопрос связан с командировочными отчетами. Сотрудник оплатил билеты через корпоративную карту. Каким образом мне сделать авансовый отчет? Я же физически не выдавала эти деньги, и не могу выбрать ни платежное поручение, ни РКО, и при проводке в авансовом отчете получается, как будто я должна выдать эту сумму на билеты. Или же билеты не включать в авансовый отчет, каким тогда образом учитывать эту сумму?
Согласно подпункту 51) и 77) статьи 1 Закона Республики Казахстан от 26 июля 2016 года № 11-VІ «О платежах и платежных системах»:
- платежная карточка- средство электронного платежа, которое содержит информацию, позволяющую ее держателю посредством электронных терминалов или других каналов связи осуществлять платежи и (или) переводы денег либо получать наличные деньги, либо производить обмен валют и другие операции, определенные эмитентом платежной карточки и на его условиях;
- средство электронного платежа - платежная карточка или иной электронный носитель, содержащие информацию, которая позволяет отправителю денег, имеющему полномочие совершать платеж и (или) перевод денег, инициировать осуществление платежа и (или) перевода денег, а также осуществлять иные операции, предусмотренные договором между ним и эмитентом средства электронного платежа.
Для приобретения корпоративной карты, предприятие заключает договор с банком на ее выпуск и обслуживание. По карточному счету предприятие организует учет на счете 1040 «Денежные средства на карт-счетах».