Электронные ТТН и путевые листы: вопросы и ответы (И. Иванова, 4 июня 2026 г.)

   Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

И. Иванова,

профессиональный бухгалтер РК,

DipIFR (АССА), САР,

налоговый консультант 1 категории,

специалист по финансовому учету и отчетности (МСФО) CPA Eurasia,

сертифицированный публичный бухгалтер-техник CPA Eurasia,

член палаты налоговых консультантов

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТТН И ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ: ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

С 1 июня 2026 года начала функционировать ЕСУТД — единая система управления транспортными документами. В данной статье рассмотрим, кто обязан использовать систему и как с ней работать.

Что представляет собой ЕСУТД и кто обязан в ней работать?

Единая система управления транспортными документами (ЕСУТД) — это информационная система, предназначенная для регистрации, учета, обработки и хранения документов, связанных с автомобильными перевозками, а также для передачи структурированных сведений по таким документам уполномоченным государственным органам и участникам перевозочного процесса (в соответствии с Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденные Приказом Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 30 апреля 2015 года № 546, далее - Правила).

К участникам перевозочного процесса относятся:

1)      при перевозке грузов автомобильным транспортом — грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель;

2)      при перевозке пассажиров автомобильным транспортом — автовокзал и перевозчик.

Согласно Правилам, если путевой лист и товарно-транспортная накладная оформляются на бумаге для грузового автотранспортного средства с технически допустимой максимальной массой свыше 3,5 тонны, перевозчик и грузоотправитель обязаны зарегистрировать такие документы в ЕСУТД:

1)      путевой лист — до начала смены (рейса);

2)      товарно-транспортную накладную — до момента отправки груза.

Записи и отметки в товарно-транспортной накладной и путевом листе, оформленных в виде электронно-цифрового документа, подтверждаются в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан об электронных документах и электронной цифровой подписи.

При создании, ведении и использовании ЕСУТД должны соблюдаться Единые требования в сфере информационно-коммуникационных технологий и информационной безопасности, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 20 декабря 2016 года № 832.

Согласно Правилам перевозок пассажиров автомобильным транспортом, если путевой лист оформляется на бумажном носителе, перевозчик обязан обеспечить его регистрацию в Единой системе управления транспортными документами.

Следовательно, оформлять ТТН и путевые листы в системе ЕСУТД обязаны:

- грузоотправитель — при оформлении ТТН на отправку груза автомобильным транспортом с максимально допустимой массой свыше 3,5 тонны (грузовые автомобили категории N2, N3);