Отсутствие директора на рабочем месте (17.08.2022)

17.08.2022

 Отсутствие директора на рабочем месте

Плотникова Кристина

Директор юридического департамента

Ирзабеков Ниджат

Старший юрист

ТОО «Просто Бэк-офис» (pbo.kz)

Часто директор вынужден отсутствовать по адресу компании: ездить по делам, отправляться в командировки или отпуска и даже работать удаленно. В особенности этот вопрос актуален сейчас, когда многие компании переводят свою деятельность в онлайн-формат, а отношения между разными странами развились настолько, что внушительная часть предпринимателей Казахстана – нерезиденты.

Закон гласит, что компания должна присутствовать по адресу своего местонахождения, под чем на практике понимается присутствие по адресу организации ее директора.

 В итоге, если проверка не обнаружит директора на месте, компании могут выставить штраф, снять ее с НДС, а в некоторых ситуациях даже принудительно ликвидировать ее.

Как снизить эти риски или вовсе избежать их?

-Смена директора.

Самым простым и действенным способом является назначение директором доверенного лица, которое будет постоянно находиться по адресу компании.

-Создание иного органа.

По закону, компания находится по своему адресу, если там находится ее «постоянно действующий орган», которым теоретически необязательно должен быть директор.

-Продолжительные отпуска и командировки.

Закон не запрещает командировать или отправить в отпуск любого работника, включая директора. Предельный срок командировки и отпуска не установлен.

Так, вы можете отправлять директора в продолжительные командировки или, к примеру, отпуск без содержания каждый раз, пока он не может присутствовать по адресу компании. Важно лишь, чтобы компания могла подтвердить, что директор не просто отсутствовал, а имел на это основание. Следует понимать, что перевод директора на дистанционную работу не является оправданием его отсутствия, так как он должен находиться по адресу компании.

-Выделение работника для проверок.

Все понимают, что директор не может находиться на месте каждую минуту, поэтому можно просто подготовить своих работников к простому и честному объяснению ситуации на случай проверки.

-Назначение исполняющего обязанности

Если директор собирается отсутствовать долго, можно просто назначить исполняющего обязанности на время его отсутствия, уведомив об этом государственные органы.

Вы можете выбрать наиболее комфортный для вас вариант, а некоторые варианты можно комбинировать – например, отправить директора в продолжительную командировку, назначив исполняющего обязанности. Если же вам нужна помощь в том, как выбрать наиболее подходящую опцию или проработать ее на практике, специалисты Просто Бэк-офис с радостью ответят на ваши вопросы.

Все выводы и предложения (рекомендации), отраженные в настоящем обзоре, носят исключительно рекомендательный характер и не влекут обязательств по совершению третьим лицом каких-либо определенных действий. В случае возникновения каких-либо вопросов, пожалуйста, обращайтесь (pbo.kz). Просто Бэк-офис Аутсорсинг бухгалтера, юриста и HR-ассистента №1.

Источник: ТОО «Просто Бэк-офис» (https://pbo.kz/)