Имеет ли право ТОО устанавливать в учетной политике понижающий коэффициент к суточным и расходам на наем жилища?
(Т. Иванова, налоговый консультант, 25 февраля 2019 г.)
ТОО подготовило положение «Нормы расходов при командировках работников». При длительности командировки более 10 (десяти) суток к суточным расходам и нормам расходов по найму жилого помещения можно применять понижающий коэффициент?
Согласно статье 107 Трудового кодекса система оплаты труда определяется условиями трудового, коллективного договоров и (или) актами работодателя.
Условия оплаты труда, определенные соглашениями, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя, не могут быть ухудшены по сравнению с условиями, установленными настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
В соответствии со статьей 127 Трудового кодекса:
1. На время командировки за работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата за рабочие дни, приходящиеся на дни командировки.
2. Работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:
1) суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;
2) расходы по проезду к месту назначения и обратно;
3) расходы по найму жилого помещения.
3. Условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.
При направлении работника в командировку в целях налогового учета следует руководствоваться статьей 242 и 244 Налогового кодекса.
На основании пункта 2 статьи 244 Налогового кодекса вычету подлежат следующие расходы по компенсациям при служебных командировках:
2) расходы на наем жилища вне места постоянной работы работника в течение времени нахождения в командировке, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на наем жилого помещения и за бронь. Такие расходы включают, в том числе, расходы на наем жилого помещения за дни временной нетрудоспособности командированного работника (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении);
3) суточные в размере, установленном по решению налогоплательщика, выплачиваемые работнику за время нахождения в командировке, включая дни временной нетрудоспособности командированного работника;
4) расходы, произведенные налогоплательщиком при оформлении разрешений на въезд и выезд (визы) (стоимость визы, консульских услуг, обязательного медицинского страхования), на основании документов, подтверждающих такие расходы.
Согласно подпункту 2 пункта 2 статьи 319 Налогового кодекса не рассматриваются в качестве дохода физического лица:
2) компенсации при служебных командировках, в том числе в целях обучения, повышения квалификации или переподготовки работника в соответствии с законодательством Республики Казахстан, если иное не установлено настоящей статьей: