Ответ Председателя Комитета государственных доходов МФ РК от 27 ноября 2020 года на вопрос от 13 ноября 2020 года № 652123 (dialog.egov.kz)»
Вопрос:
Компания ведет электронный документооборот, в том числе подписание первичных документов посредством электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП) лица, имеющего полномочия на его подписание. Вышеуказанные действия осуществляются на внутренней платформе компании, доступ к которой сторонним пользователям ограничен. При этом, ЭЦП лица, имеющего полномочия на его подписание, создана и регистрационное свидетельство выдано посредством портала eGov.
Вопросы. Принимаются ли в бухгалтерском учете (имеют ли юридическую силу) первичные документы, в частности акты сверок взаиморасчетов, подписанные ЭЦП на внутренней платформе компании?
Правомерно ли использование внутренней платформы для ведения электронного документооборота, в частности подписание актов сверок взаиморасчетов с контрагентами, к которой в случае необходимости, третьим лицам (проверяющим органам, внешним аудиторам) будут предоставлены доступы?
Ответ:
Комитет государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан (далее - КГД МФ РК) рассмотрев Ваш вопрос, поступивший на блог Председателя КГД МФ РК, сообщает следующее.
Пункт 3 статьи 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» предполагает использование первичной документации на электронных носителях с соблюдением требований, установленных п.3 статьи 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности».
При этом вопросы применения электронных документов регулируются Законом Республики Казахстан от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее - Закон об ЭЦП).