Как закрыть в 1С задолженность нерезидента, образовавшуюся в разных валютах? (Г. Умрихина, 30 апреля 2025 г.)

 Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Как закрыть в 1С задолженность нерезидента, образовавшуюся в разных валютах?
(Г. Умрихина, CAP, профессиональный бухгалтер РК, налоговый консультант РК, 30 апреля 2025 г.)

ТОО резидент РК в январе этого года экспортировало ТМЗ в РФ.

Договор заключен в валюте (рубль), учетный номер не присвоен, сумма не превышает 50 000 долларов.

Часть расчетов поступила в рублях. Сейчас заказчик просит перевести расчеты в тенге.

Нужно сделать дополнительное соглашение к договору по смене валюты расчетов?

Как оформить такие расчеты в бухгалтерском учете?

По какому курсу пересчитать остаточную сумму задолженности по договору?

Согласно пункту 1 статьи 393 Гражданского кодекса договор считается заключенным, когда между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным его условиям.

Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые признаны существенными законодательством или необходимы для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

В соответствии с положениями статей 438-439 Гражданского кодекса цена товара и порядок оплаты являются существенными условиями договора купли-продажи товара.

Таким образом, в данной ситуации валютным договором или дополнительным соглашением к договору должен быть предусмотрен порядок перевода российских рублей в тенге, для того чтобы сторонами были соблюдены объемы реализации и расчетов по реализации товаров. Например, перевод валюты осуществляется по курсу Национального банка РК, или по курсу Центр Банка РФ на дату оплаты, или другое.

Отражение в программе 1С

Сначала по нерезиденту, как по контрагенту, должны быть заведены два договора в RUB (российские рубли) и KZT (тенге).

Для того чтобы в 1С закрыть задолженность, образовавшуюся в разных валютах, необходимо создать документ «Корректировка долга» с видом операции «Проведение взаимозачета», валюта «KZT» и с признаком «Использовать вспомогательный счет». Документ заполняется вручную.