Как оформить направление работника в рабочую поезду в головную организацию за границу? (Д. Жорокпаева, 17 августа 2026 г.)

 Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Как оформить направление работника в рабочую поезду в головную организацию за границу?
(Д. Жорокпаева, специалист по вопросам труда и заработной платы, 17 августа 2026 г.)

Представительство иностранной компании находится в РК.

Головная организация оплачивает сама проезд, проживание директора и работника Представительства во время командировки в головную организацию.

Цель командировки: обсуждение рабочих моментов и решение текущих вопросов. Выезд за границу.

В табеле учета рабочего времени проставляет рабочие дни и никак не оформляет командировку.

Как оформить такую командировку без затрат?

Можно ли просто проставлять рабочие дни?

Согласно подпункту 82) пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса командировка - направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку, а также признание профессиональной квалификации.

Согласно статье 127 Трудового кодекса на время командировки за работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата за рабочие дни, приходящиеся на дни командировки. Работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:

1) суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;

2) расходы по проезду к месту назначения и обратно;

3) расходы по найму жилого помещения.

Условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.

Согласно статье 79 Трудового кодекса работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного работником. Учету подлежит отработанное и неотработанное работником время. При этом отдельно учитываются время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок. Форма и порядок ведения учета рабочего времени определяются актом работодателя. В случаях, когда в рабочее время работника включаются периоды выполнения работ не на рабочем месте либо их выполнение не может быть зафиксировано работодателем конкретным временем, эти периоды отмечаются в документах учета рабочего времени как выполнение объема работ, установленного трудовым договором.

Согласно статье 260 Налогового кодекса: