На основании каких документов ГУ вправе списать грамоты и медали при проведении спортивных мероприятий?
(Р. Кемебаева, профессиональный бухгалтер, 13 ноября 2024 г.)
Государственное учреждение в сфере массовых видов спорта проводит на регулярной основе спортивные мероприятия с большим количеством участников.
При проведении мероприятий происходит вручение грамот и медалей.
Что является основанием для списания данных ТМЗ?
Согласно пункту 198 Правил ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях основными задачами учета запасов являются обеспечение сохранности и контроля за движением и правильным использованием всех материальных ценностей.
В связи с чем, автор рекомендует к акту на списание, оформить ведомость вручения грамот и медалей с подписью награжденных. Ведомость утверждается руководителем ГУ.
Что касается формы ведомости, то она должна соответствовать требованиям пункта 3 статьи 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (далее - Закон):
формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком РК в соответствии с законодательством РК.