Как арендодателю выписать документы арендатору на возмещение затрат по электроэнергии? (Т. Ильницкая, 4 июня 2025 г.)

   Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Как арендодателю выписать документы арендатору на возмещение затрат по электроэнергии?
(Т. Ильницкая, консультант по бухгалтерскому и налоговому учету ИС «Бухгалтер» профессиональный бухгалтер РК, САР, 4 июня 2025 г.)

ТОО занимается арендой офисных помещений.

Возмещение коммунальных услуг выставляет по данным коммунальных служб.

Распределение идет от арендуемой площади и занимаемой площади общего пользования.

Арендатор просит в АВР и ЭСФ (при возмещении коммунальных услуг) указать единицу измерения «киловатт/час».

Чем регламентируется прописание в ЭСФ возмещения расходов с указанием единицы измерения «киловатт/час», если ТОО не является поставщиками электроэнергии?

Является ли это нарушением норм действующего законодательства РК?

Согласно статье 553 Гражданского кодекса наниматель обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы по содержанию имущества, если иное не установлено законодательством или договором.

Таким образом, в договоре аренды можно указать пункт о возмещении затрат по коммунальным услугам, произведенным по сданным в аренду помещениям.

В соответствии со статьей 546 Гражданского кодекса плата устанавливается за все нанятое имущество в целом или отдельно по каждой из его составных частей в виде:

1) определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно;

2) установленной доли, полученной в результате использования нанятого имущества, продукции, плодов или доходов;

3) предоставления нанимателем определенных услуг;

4) передачи нанимателем наймодателю обусловленной договором вещи в собственность или внаем;

5) возложения на нанимателя обусловленных договором затрат по улучшению нанятого имущества.

Стороны могут предусматривать в договоре сочетание указанных форм платы за пользование имуществом или иные формы платы.

Размеры платы могут быть пересмотрены по требованию одной из сторон в случаях изменения устанавливаемых централизованно цен и тарифов.

То есть, арендодатель имеет право устанавливать в договоре аренды твердую часть арендных платежей как плату за предоставляемую площадь и текущую часть, связанную с возмещением коммунальных услуг.