Г. Шахворостова, сертифицированный бухгалтер-практик (САР)
ДОПУСТИМЫ ЛИ БЕЗНАЛИЧНЫЕ РАСЧЕТЫ МЕЖДУ ФИЗИЧЕСКИМ И ЮРИДИЧЕСКИМ ЛИЦАМИ ПО ДОГОВОРУ КУПЛИ-ПРОДАЖИ?
Продали Авто. Покупатель принес деньги, отправили сотрудника в банк и на основании договора Купли-продажи и копии уд.лич. покупателя, сотрудник сделал Перевод со своего счета на рас.счет компании. Когда деньги поступили на рас.счет, по банку провели как Оплата от поставщика. Допустимы ли такие действия? Или должны были сделать приход через кассу, а потом пополнение рас.счета? Нужно ли нам при этом выбивать фискал.чек? Кассового аппарата у нас нет.
В соответствии с подпунктом 4 статьи 3 Закон Республики Казахстан от 29 июня 1998 года № 237-I «О платежах и переводах денег» участниками платежа и (или) перевода денег являются физические и юридические лица, филиалы и представительства юридических лиц, имеющие права и (или) обязанности по платежу и (или) переводу денег. Перевод денег в данном случае означает последовательное исполнение банками-получателями указаний отправителей о передаче денег, связанных с осуществлением платежа или иными целями.
Согласно статье 21 Закона «О платежах и переводах денег» платежи производятся на основании и в соответствии с условиями гражданско-правовых сделок на добровольной основе. Платежи производятся как с использованием наличных денег, так и без их использования (безналичные платежи).
Таким образом, проведение безналичных платежей по договору купли-продажи между физическими и юридическими лицами допустимо на законодательном уровне.
В данном случае, если перевод денег осуществлен с личного счета покупателя на расчетный счет Вашей компании, то данная операция вполне правомерна. Единственно, в бухгалтерском учете эта операция отражается как поступление платежа от покупателя, а не от поставщика, и отражается следующими бухгалтерскими проводками:
Дебет 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков» Кредит 6210 «Доходы от выбытия активов» - начислен доход от продажи авто.
Дебет 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков» Кредит 3130 «Налог на добавленную стоимость» - начислен НДС на сумму облагаемого оборота (если плательщик НДС).
Дебет 1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах» Кредит «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков» - произведена оплата покупателем путем безналичного платежа и отражено поступление денежных средств на расчетный счет компании.
Если же оплата за авто была произведена с личного счета сотрудника Вашей компании, то покупателем в данном случае является Ваш сотрудник, и у настоящего покупателя нет никаких подтверждающих документов по оплате приобретаемого авто. Сделка для него является незавершенной.
Если в назначении платежа написано, за такого то человека, покупка авто по договору... Это все равно считается незавершенной операцией? Может нужно приложить письмо о том, что одно физ. лицо закрывает задолженность другого физ. лица? Мы можем принять наличные за ОС в кассу, если у нас нет кассового аппарата?
В данном случае в договоре купли-продажи авто необходимо указать, что оплата за авто будет произведена от лица покупателя таким-то лицом в безналичном порядке. Если в договоре это не было указано, можно составить дополнительное соглашение к договору и отразить в нем это условие. Таким образом, на основании договора и платежного документа, в котором указано, что оплата производится от лица покупателя, для вашей компании операция будет оформлена соответствующим образом.
Но наряду с этим во избежание последующих недоразумений, возможных претензий между покупателем и сотрудником, а также документального доказательства, что оплата сотрудником за покупателя осуществлена по соглашению сторон, рекомендуется заключить письменное соглашение между покупателем и сотрудником о том, что покупатель передает сотруднику деньги, а сотрудник со своего личного банковского счета производит перечисление за оплату авто. Это соглашение нужно заверить у нотариуса.
Что касается того, что в наличии нет кассового аппарата и можно ли принять деньги в бухгалтерскую кассу за реализацию авто на основании приходного ордера.
Как установлено статьей 645 Налогового кодекса, на территории Республики Казахстан денежные расчеты производятся с обязательным применением контрольно-кассовых машин. Кроме того, в соответствии со статьей 11 Закона РК «О платежах и переводах денег» юридические лица, осуществляющие отдельные виды деятельности и применяющие в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан общеустановленный порядок расчетов с бюджетом, обязаны обеспечить установку и применение в местах осуществления своей деятельности оборудования (устройства), предназначенного для приема платежей с использованием платежных карточек, а также принимать платежи с использованием платежных карточек.
Таким образом, расчет наличными денежными средствами за покупку авто должен быть осуществлен через кассовый аппарат, либо платежной карточкой через РОS-терминал.
В отдельных ситуациях, как в вашем случае, деньги за реализованное авто можно принять в бухгалтерскую кассу с выдачей квитанции к приходному кассовому ордеру, но это могут быть только разовые операции.
При налоговой проверке установленный факт неприменения контрольно-кассовой машины может повлечь за собой административное взыскание в виде предупреждения (статья 284 Кодекса об административных правонарушениях).
Настоящий материал является объектом авторского права.
Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.