Можно ли страхование автомобиля отнести на расходы по документу счет-накладная?
(Г. Умрихина, CAP, профессиональный бухгалтер РК, налоговый консультант РК, 13 октября 2021 г.)
Можно ли отнести на расходы страховку по документу счет-накладная? АВР страховая компания выписать не может, так как услуги не выполнены, они будут выполнены только через год.
Договоры страхования заключаются с организацией-страховщиком, имеющей лицензию на право осуществления деятельности по данному виду (классу) обязательного страхования. Договоры заключаются в письменной форме путем выдачи страхователю страхового полиса, содержащего все предусмотренные законодательством условия страхования.
Договор страхования, страховой полис заключается между организацией и страховщиком на определенный срок, например на год.
Однако оплата страхового полиса является одноразовым платежом на весь срок страхования, то есть за будущие отчетные периоды.
Расходы по страхованию в бухгалтерском учете учитываются как расходы будущих периодов, так как суммы страховых премий списываются не одномоментно вся сумма сразу, а равномерно в течение периода, на который заключен договор страхования гражданско-правовой ответственности.
При этом необходимо соблюдение принципа начисления, который требует, чтобы доходы и расходы отражались в том отчетном периоде, в котором они фактически имели место.
Таким образом, признание расходов, связанных с оплатой страхового полиса, расходами будущих периодов осуществляется в том отчетном периоде, в котором они были понесены. Основанием для включения определенной части этих расходов в состав расходов отчетного периода является договор страхования, страховой полис.
На практике возникают ситуации, когда срок действия договора страхования не совпадает с календарным отчетным периодом.
Например, ТОО уплачена страховая премия в размере 57 069 тенге по договору страхования со сроком действия с 10.08.2021 г. по 09.08.2022 г. Рассчитаем суммы страховых премий, подлежащих отнесению на расходы в 2021 и 2022 гг.:
2021 год за период с 10.08.2021 г. по 31.12.2021 г. = 22 398,05 тенге:
57 069 / 12 мес. / 31дн. × 22дн. = 3 375,05 тенге, 10.08 - 31.08.2021 г.
57 069 / 12 мес. × 4 мес. = 19 023 тенге, сентябрь-декабрь 2021 г.
2022 год за период с 01.01.2022 г. по 09.08.2022 г. = 34 670,95 тенге:
57 069 / 12 мес. × 7 мес. = 33 290,25 тенге, январь - июль 2022 г.
57 069 / 12 мес. / 31дн. × 9дн. = 1 380,70 тенге, 01.08 - 09.08.2022 г.
В бухгалтерском учете такая ситуация может быть отражена следующими проводками:
| Дебет | Кредит | Сумма | Содержание операции |