Приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 мая 2024 года № 124
О внесении изменений в Инструкцию о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденную приказом Судебного департамента от 19 марта 2019 г. № 56
В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в Инструкцию о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19 марта 2019 г. № 56 (далее - Инструкция), следующие изменения:
1.1. В пункте 1.2 сноску 1 изложить в следующей редакции:
«1 Электронное дело - электронный документ или совокупность электронных документов и метаданных к ним, сформированные в соответствии с номенклатурой дел.».
1.2. В пункте 3.8 слова «описи электронных дел (годовые разделы описей дел, описей электронных дел)» заменить словами «описи электронных документов (годовые разделы описей дел, описей электронных документов)».
1.3. В пункте 5.15:
дополнить абзацем вторым следующего содержания:
«Внутренняя опись документов дела подшивается в начале дела.»;
абзацы второй - четвертый считать абзацами третьим - пятым соответственно.
1.4. В пункте 6.11 слова «содержащие персональные данные,» исключить.
1.5. В пункте 9.3 после слов «(приложение № 36 к настоящей Инструкции» дополнить знаком «)».
1.6. Абзац первый подпункта 11.3.5 дополнить предложениями следующего содержания:
«При направлении запрашиваемых архивных документов почтой или другими видами связи в графе «Примечания» акта указываются реквизиты документа-запроса и сопроводительного письма суда, а также реквизиты входящего документа, которым они были возвращены. В этом случае проставление подписи работника организации-получателя в акте не требуется.».
1.7. Приложение № 25 к Инструкции изложить в редакции в соответствии с приложением к настоящему приказу.
1.8. В приложении № 27 графы 6 и 8 считать графами 5 и 6 соответственно.
2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
Приложение
к приказу Судебного департамента
при Верховном суде
Российской Федерации
от 29 мая 2024 г. № 124
Приложение № 25
к Инструкции о порядке организации
комплектования, хранения, учета и
использования документов
(электронных документов) в архивах
федеральных судов общей
юрисдикции
_____________________________
(наименование суда)
АКТ