Д. Жорокпаева, специалист по кадровым вопросам
КАК ВЕДЕТСЯ УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ПРИ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВЕ?
Руководителя отдела работает по 8-часовому графику работы, ему добавили 0,5 ставки водителя. Может ли он работать на двух должностях по совместительству, и какой график работы ему устанавливать?
Положения Трудового кодекса. Согласно статье 40-1 Трудового кодекса с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же должности за дополнительную оплату согласно статье 131 Трудового кодекса. Поручаемая работнику дополнительная работа по другой должности может осуществляться путем совмещения должностей.
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня.
Согласно статье 131 Трудового кодекса работникам, выполняющим в одной и той же организации, наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата. Размеры доплат за совмещение должностей (расширение зоны обслуживания) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются работодателем по соглашению с работником.
Работодатель должен осуществлять учет рабочего времени, фактически отработанного работником (статья 91 Трудового кодекса). Так как работник выполняет наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой должности без освобождения от основной работы, то работник выполняет ее в течение установленной ему трудовым договором по основной должности нормы продолжительности рабочего времени.
Оплата труда в этом случае (государственное учреждение) устанавливается согласно Постановлению Правительства Республики Казахстан от 29.12.2007 г. № 1400 О системе оплаты труда гражданских служащих, работников организаций, содержащихся за счет средств государственного бюджета, работников казенных предприятий. Согласно приложению 19 Постановления специалистам, служащим и рабочим устанавливается доплата за совмещение должностей (расширение зоны обслуживания) в размере до 50% от должностного оклада, то есть от оклада по основному месту работы (в вашем случае устанавливается доплата от должностного оклада руководителя отдела; устанавливать 0,5 ставки водителя за совмещение должности водителя является нарушением).
Согласно статье 1 Трудового кодекса совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Согласно статье 196 Трудового кодекса работник вправе заключить трудовой договор о работе по совместительству как с одним работодателем, с которым он уже состоит в трудовых отношениях (по месту основной работы), так и с несколькими работодателями. В трудовом договоре о работе по совместительству обязательно указание на то, что работа является совместительством.
В соответствии со статьей 198 Трудового кодекса суммарная продолжительность ежедневной работы по месту основной работы и работы по совместительству не должна превышать норму продолжительности ежедневной работы, установленную статьей 182 Трудового кодекса, более чем на 4 часа.
Комментарии. Работодатель должен осуществлять учет рабочего времени, фактически отработанного работником (статья 91 Трудового кодекса). В случае, если с работником заключен трудовой договор по основной работе и отдельно трудовой договор по совместительству в одной и той же организации, то учет рабочего времени производится отдельно. То есть в трудовом договоре указывается режим работы руководителя отдела - время начала и время окончания работ, а трудовом договоре по совместительству режим работы водителя - время начала и время окончания работ, отличное от времени работ, указанное в трудовом договоре руководителя отдела.
По вопросу может ли работник работать на двух должностях по совместительству: Работник может заключить трудовой договор по совместительству как с одним работодателем, с которым он уже состоит в трудовых отношениях (по месту основной работы), так и с несколькими работодателями. Однако, один из трудовых договоров должен быт заключен на условиях основного места работы. При этом суммарная продолжительность ежедневной работы по месту основной работы и работы по совместительству не должна превышать норму продолжительности ежедневной работы, установленную статьей 182 Трудового кодекса, более чем на 4 часа.
Необходимо иметь в виду, что Приказом и. о. Министра финансов РК от 02.08.2011 г. № 390 «Об утверждении Альбома форм бухгалтерской документации для государственных учреждений» утверждена форма Путевого листа. Путевой лист по форме № АТ-3 выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным на то лицом и является документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителям. Путевой лист действителен только на один день или смену.
Выводы: Если сотрудник выполняет в одной и той же организации, наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу без освобождения от основной работы на условиях совмещения должностей, то продолжительность рабочего времени соответствует норме продолжительности рабочего времени, указанной в трудовом договоре и ему устанавливается доплата от должностного оклада по основному месту работы (в государственном учреждении до 50% от должностного оклада по основному месту работы).
Если сотрудник принят на работу по совместительству, то с ним заключается отдельный трудовой договор по совместительству с указанием режима рабочего времени, отличного от режима рабочего времени по основному месту работы. Оплата труда работника совместителя государственного учреждения устанавливается в трудовом договоре по совместительству на основании Постановления Правительства Республики Казахстан от 29.12.2007 г. № 1400.
Основанием для начисления заработной платы водителю в случае совмещения и в случае совместительства является путевой лист, в котором указывается время работы (для государственных учреждений).
Настоящий материал является объектом авторского права.
Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.