Как списать автомобиль, который числится на балансе ТОО, но его давно нет в наличии? (Т. Ильницкая, 30 мая 2025 г.)

   Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Как списать автомобиль, который числится на балансе ТОО, но его давно нет в наличии?
(Т. Ильницкая, консультант по бухгалтерскому и налоговому учету ИС «Бухгалтер» профессиональный бухгалтер РК, САР, 30 мая 2025 г.)

У ТОО на балансе числится автомобиль, которого давно нет в наличии.

Амортизация не начисляется, так как срок полезного использования закончился.

Можно ли списать автомобиль с баланса ТОО?

На основании каких документов делается списание?

Какими проводками отразить данное списание?

Нужно ли делать снятие с учета в налоговой?

Согласно пункту 67 МСФО (IAS) 16 «Основные средства» признание балансовой стоимости объекта основных средств прекращается:

(a) при его выбытии;

(b) когда от его использования или выбытия не ожидается никаких будущих экономических выгод.

Объекты основных средств выбывают из компании в том числе в результате списания в случае морального и (или) физического износа.

Списание автомобиля, имеющего нулевую стоимость и непригодного к использованию, можно произвести по результатам инвентаризации основных средств.

Порядок проведения инвентаризации и оформление ее результатов (независимо используется ли программное обеспечение или нет) установлены Правилами ведения бухгалтерского учета, утвержденными приказом Министра финансов РК от 31.03.2015 года № 241 (далее - Правила).

Согласно пунктам 70 и 71 Правил по окончании инвентаризации, оформленные инвентаризационные акты и описи, сличительные ведомости, формы которых утверждены Приказом 562, сдаются в бухгалтерскую службу. Выявленные при инвентаризации (расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета) излишки признаются доходом и подлежат оприходованию, недостачи признаются расходом или, в случае установления виновного лица, его задолженностью.

Основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, в инвентаризационную опись не включаются. На эти объекты инвентаризационной комиссией составляется отдельная опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших к непригодности.

Вывод

Таким образом, по мнению автора и согласно вышесказанному, списание автомобиля по причине полного износа, возможно, так как данного автомобиля нет в наличии, и он не будет использоваться в компании.