Вправе ли заказчик по договору госзакупок принять от подрядчика АВР, выписанный на бумажном носителе? (Р. Кемебаева, 11 сентября 2025 г.)
Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.
Вправе ли заказчик по договору госзакупок принять от подрядчика АВР, выписанный на бумажном носителе?
(Р. Кемебаева, профессиональный бухгалтер, 11 сентября 2025 г.)
Организация квазигосударственного сектора.
Подрядчики выполняют капитальный ремонт тепловых сетей по типовому договору о государственных закупках.
Ранее в договоре не было указаний на обязательное оформление актов выполненных работ (АВР) через информационную систему, и акты принимались на бумажном носителе.
В договор включен пункт:
«Сдача выполненных Подрядчиком Работ в соответствии с утвержденной проектно-сметной документацией и подтвержденных авторским и техническим надзором осуществляется ежемесячно, но не позднее 25 числа отчетного месяца, по факту выполнения работ и оформляется подписываемым Сторонами актом выполненных работ, сформированным и подписанным посредством электронно-цифровой подписи в информационной системе уполномоченного органа по делам архитектурной, градостроительной и строительной деятельности Республики Казахстан и Справка о стоимости выполненных работ и затрат».
Будет ли правомерным, если заказчик примет АВР, оформленный на бумажном носителе, несмотря на указанный пункт?
Считается ли такой акт действительным и имеющим юридическую силу?
Согласно пункту 22-1 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных приказом Министра финансов РК от 31 марта 2015 года № 241, при реализации договоров о государственных закупках применяются формы первичных документов, утвержденные законодательством РК о государственных закупках.
Согласно пункту 1 статьи 17 Закона РК «О государственных закупках» заключение и исполнение договора осуществляются в соответствии с данным Законом, гражданским законодательством РК, правилами осуществления государственных закупок.