(СТАРАЯ РЕДАКЦИЯ) ПРИКАЗ МИНИСТРА КУЛЬТУРЫ И СПОРТА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТА...

Предыдущая страница

Основные дефекты, встречающиеся на фонодокументах.

Основные дефекты, встречающиеся на фото и видеодокументах

Формат А4 (210Х297)

Приложение 40 к Правилам

комплектования, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда

и других архивных документов государственными

и специальными государственными архивами

форма

Лист-заверитель дела

Архивный фонд № _____

Опись № ________

Дело № _________

В дело подшито и пронумеровано

______________________________________

(цифрами прописью)

лист (ов), в том числе:

литерные номера лист (-ов)

_______________________________________________________;

пропущенные номера лист (-ов)

_______________________________________________________;

пронумерованные чистые лист (-ов)

_______________________________________________________;

лист (-ов) внутренней описи

_______________________________________________________.

__________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, заполнившего лист-заверитель дела)

________________

(дата заполнения)

Формат А4 (210Х297)

Примечание:

1. Лист-заверитель составляется для учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации.

2. Лист-заверитель составляется на отдельном листе (листах) и подшивается в конце дела.

3. В листе-заверителе указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов дела и отдельно, через знак «+» (плюс), количество листов внутренней описи документов дела.

4. В листе-заверителе отмечают следующие особенности нумерации, оформления и физического состояния документов дела:

1) средства почтового обращения (марки всех видов, конверты, открытки, бланки, штемпели, штампы, пломбы);

2) печати и их оттиски;

3) автографы видных государственных и общественных деятелей, деятелей науки, техники и культуры;

4) фотодокументы;

5) рисунки, гравюры и акварели;

6) крупноформатные документы;

7) склеенные листы, повреждения документов;

8) листы с наклеенными фотографиями, документами;

9) конверты с вложениями и количество вложенных в них листов (предметов);

10) документы, имеющие самостоятельную нумерацию (в том числе и типографские материалы), и количество их листов (страниц).

5. Если на одном листе дела имеется несколько особенностей оформления документа, то в графе 2 листа-заверителя проставляется номер этого листа против каждой позиции графы 1.

6. Если в документе на одном листе имеется несколько марок и иных материалов, то в графе 2 в скобках после номера листа дела указывается их количество.

7. Если в деле имеются предметы, нумерация которых невозможна из-за особенностей материала, из которого они исполнены (стекло, металл, ткань и другие), то в графе 2 указываются номера листов, между которыми находится данный предмет.

8. Все последующие изменения в составе и состоянии дела (повреждение, затухание текста, замена подлинных документов копиями, присоединение новых документов) отмечаются в листе-заверителе со ссылкой на соответствующий акт.

9. Лист-заверитель не нумеруется.

Приложение 41 к Правилам

комплектования, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда

и других архивных документов государственными

и специальными государственными архивами

форма

Карточка учета архивных документов на бумажной основе с повреждениями носителя

Архивный фонд № __________

Опись № ___________________

Дело № ________________________________________________________________

(с отметкой о его принадлежности к объектам национального достояния

Республики Казахстан или особо ценным)

Объем, крайние даты документов

__________________________________________________________

________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, заполнившего карточку)

___________

(дата)

Формат А4 (297Х210 мм) или А5 (210Х148 мм)

Приложение 42 к Правилам

комплектования, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда

и других архивных документов

государственными и специальными

государственными архивами

форма

Карточка учета архивных документов на бумажной основе с повреждениями текста

Архивный фонд № _______

Опись № ________________

Дело №

________________________________________________________________

(с отметкой о его принадлежности к объектам национального достояния

Республики Казахстан или особо ценным)

Объем, крайние даты документов

________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, заполнившего карточку)

______________

(дата)

Формат А4 (297Х210 мм)

или А5 (210Х148 мм)

Приложение 43 к Правилам

комплектования, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда и

других архивных документов государственными

и специальными государственными архивами

форма

Карточка учета технического состояния кинодокумента

__________________________________

(номер единицы хранения)

Производственный номер

________________________________________________________________

Название

________________________________________________________________

Часть № _________________________________, метраж

________________________________________________________________

(негатив, контратип, промежуточный позитив с указанием цветной или

черно-белый, звуковой или немой)

вид основы _____________________________________________________

(нитро- или триацетатная)

тип пленки _____________________________________________________

(с указанием отечественная или импортная)

отпечатан с _____________________________________________________

(негатива, контратипа и другие, дата отпечатки)

проверен _______________________________________________________

(наименование вида работ)

Результаты проверки, следующие:

Примечание: дополнительно к карточке учета составляется дефектная ведомость с указанием номера плана и характера дефектов.

Плотности

____________________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, заполнившего карточку)

______________

(дата проверки)

Формат А4 (210×297)

Приложение 44 к Правилам

комплектования, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда

и других архивных документов государственными

и специальными государственными архивами

форма

Карточка учета технического состояния фотодокумента

Лицевая сторона

_________________________________________________

(номер единицы хранения)

Вид фотодокумента _______________________________________________

(негатив, дубль-негатив, позитив, слайд (диапозитив), черно-белый, цветной)

Производственный номер

________________________________________________________________

Дата съемки

________________________________________________________________

Фотографическое качество

________________________________________________________________

Техническое состояние фотослоя

________________________________________________________________

Техническое состояние основы

________________________________________________________________

Заключение о необходимости реставрационно-профилактической обработки

________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)

______________

(дата учета)

Оборотная сторона

Вид реставрационно-профилактической обработки

________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица,

заполнившего карточку)

______________

(дата учета)

Результаты реставрационно-профилактической обработки

________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица,

заполнившего карточку)

______________

(дата учета)

Формат А4 (210×297)

Приложение 45 к Правилам

комплектования, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда

и других архивных документов государственными

и специальными государственными архивами

Форма

Карточка учета технического состояния фонодокумента

Лицевая сторона

________________________________________________________________

(номер единицы хранения)

Вид фонодокумента______________________________________________

(граммофонный оригинал, грампластинка

________________________________________________________________

запись на магнитной ленте и другие)

Производственный номер

________________________________________________________________

Элемент комплекта

________________________________________________________________

(оригинал, копия)

Дата записи

________________________________________________________________

Дата перезаписи

________________________________________________________________

Название организации, в которой произведена запись

________________________________________________________________

Носитель записи

________________________________________________________________

Скорость записи

________________________________________________________________

Время звучания

________________________________________________________________

Паспорт технического состояния граммофонного оригинала

________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, заполнившего карточку)

______________

(дата проверки)

Оборотная сторона

Форматы А4 (210 х 297)

Приложение 46 к Правилам

комплектования, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда

и других архивных документов государственными

и специальными государственными архивами

форма

Карточка учета технического состояния видеодокумента

Лицевая сторона

___________________________________________

(номер единицы хранения)

Заголовок видеодокумента

________________________________________________________________

Оборотная сторона

________________________________________________________________

(общая характеристика технического состояния видеодокумента)

________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, заполнившего карточку)

______________

(дата проверки)

Формат А4 (210×297)

Приложение 47 к Правилам

комплектования, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда

и других архивных документов государственными

и специальными государственными архивами

Форма

Карта-заместитель единицы хранения

Формат А4 (210Х297)

Приложение 48 к Правилам

комплектования, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда

и других архивных документов государственными

и специальными государственными архивами

форма

Лист использования документов

Архивный фонд № _____________

Опись дел, документов № _______

Дело № _______

Название архивного фонда

___________________________________________________________

Заголовок дела

___________________________________________________________

Формат А4 (210Х297)

Приложение 49 к Правилам

комплектования, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда

и других архивных документов государственными

и специальными государственными архивами

форма

Книга выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища во временное пользование

Начата ______________

Окончена ___________

Формат А4 (210Х297)

Приложение 50 к Правилам

комплектования, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда

и других архивных документов государственными

и специальными государственными архивами

форма

Заказ на выдачу архивных документов, копий фонда пользования из архивохранилища, описей

Лицевая сторона

________________________________________________________________

(название архива)

Разрешаю выдачу документов

________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы руководителя архива)

________________________

(подпись руководителя архива)

________________________

(дата)

__________________________________________________________________________________________