(СТАРАЯ РЕДАКЦИЯ) ПРИКАЗ МИНИСТРА КУЛЬТУРЫ И СПОРТА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТА...

Предыдущая страница

(фамилия, инициалы, номер личного дела пользователя)

__________________________________________________________________________________________

(фамилия, инициалы работника архива, название структурного подразделения)

__________________________________________________________________________________________

(тема исследования, цель выдачи)

Оборотная сторона

_______________________________________

(подпись пользователя, работника архива)

_________

(дата)

Формат А5 (148Х210)

Приложение 51 к Правилам

комплектования, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда

и других архивных документов государственными

и специальными государственными архивами

Форма

Акт о выдаче архивных документов во временное пользование

__________ № __________

(дата)

Основание

________________________________________________________________

Для какой цели выдаются документы

________________________________________________________________

Наименование юридического лица, которому выдаются документы

________________________________________________________________

Выдаются следующие единицы хранения из архивного фонда

________________________________________________________________

(название, номер)

Всего выдается ____________________ единиц хранения (общим

(цифрами и прописью)

количеством листов, временем звучания, метражом),срок возвращения дел, документов ____________________________.

Условия временного пользования лицом, получающим дела, документы во временное пользование:

1) дела, документы, полученные во временное пользование должны быть в упорядоченном состоянии, подшитыми, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями;

2) дела, документы, полученные во временное пользование не предоставляются для использования посторонним лицам, не выдаются по ним копии, выписки и справки, не производится изъятие каких-либо частей из выданных документов, не публикуются документы без разрешения организации, выдавшей дела;

3) дела, документы, полученные во временное пользование возвращаются в ведомственный (частный) архив организации в срок, указанный в акте.

Лицо, получающее дела, документы предупреждается об ответственности в случае при уничтожении документов Национального архивного фонда в соответствии со статьей 509 Кодекса Республики Казахстан «Об административных правонарушениях» от 5 июля 2014 года.

____________________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, выдавшего дела,

документы во временное пользование)

____________________________________________________________________________

(дата выдачи дел, документов)

____________________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, получившего дела,

документы во временное пользование)

_____________________________

(дата принятия дел, документов)

Дела, документы возвращены в полном объеме, в упорядоченном состоянии, подшитые и в обложках.

___________________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, сдавшего дела, документы)

__________________________

(дата сдачи дел, документов)

___________________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, принявшего дела, документы)

___________________________

(дата принятия дел, документов)

Формат А4 (210Х297)

Приложение 52 к Правилам

комплектования, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда

и других архивных документов государственными

и специальными государственными архивами

форма

Книга учета электронных носителей

___________________________________

(наименование архива)

Хранилище №

В период с до

Формат А4 (210Х297)

Приложение 53 к Правилам

комплектования, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда

и других архивных документов государственными

и специальными государственными архивами

форма

Этикетка электронного носителя

Формат А4 (210Х297)

Приложение 54 к Правилам

комплектования, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда

и других архивных документов государственными

и специальными государственными архивами

Форма

Карточка электронного носителя

__________________________

(наименование архива)

Хранилище №

Перечень хранимых файлов

Учет движения электронных носителей

Учет проведения профилактических работ

Примечание. Поле «Вид работы» может принимать значения: проверка контрольных характеристик (КХ);

копирование по окончании срока хранения; восстановление.

Приложение 55 к Правилам

комплектования, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда

и других архивных документов

государственными и специальными

государственными архивами

форма

Книга учета поступлений документов

Итого в ________ году поступило _______________________ единиц хранения, в

(цифрами и прописью)

том числе:

______________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)

______________

(дата)

Примечание: в общих архивах допускается ведение единой книги учета поступлений на документы всех видов с указанием их объемов в итоговой записи.

Формат А3 (420Х297)

Приложение 56 к Правилам

комплектования, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда и

других архивных документов

государственными и специальными

государственными архивами

форма

Список фондов

Итого на 1 января _____года ______________________ фондов,

(цифрами и прописью)

в том числе, поступило за _______ год ______________фондов,

(цифрами и прописью)

выбыло за _______ год ___________________________ фондов.

(цифрами и прописью)

________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)

______________

(дата)

Формат А4 (210Х297)

Приложение 57 к Правилам

комплектования, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда

и других архивных документов государственными

и специальными государственными архивами

форма

Лист фонда

Учет неописанных документов

Учет описанных документов

Формат А4 (210Х297)

Приложение 58 к Правилам

комплектования, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда

и других архивных документов

государственными и специальными

государственными архивами

форма

Лист учета

____________________________________________________

(наименование вида кинофотовидеодокументов)

Формат А4 (297Х210)

_______________________________________

(наименование вида фонодокументов)

продолжение таблицы

Формат А4 (297Х210)

_________________________________________________

(наименование вида аудиовизуальных документов)

Формат A4 (297Х210)

Приложение 59 к Правилам

комплектования, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда

и других архивных документов государственными

и специальными государственными архивами

форма

Реестр описей дел, документов

Итого на 1 января ___ года ______________________________ описей,

(цифрами и прописью)

в том числе поступило в _____ год _______________________ описей,

(цифрами и прописью)

выбыло в _____ год ____________________________________ описей.

(цифрами и прописью)

_________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, составившего реестр)

_________________

(дата)

Формат А4 (210Х297)

Приложение 60 к Правилам

комплектования, хранения, учета

и использования документов Национального

архивного фонда и других архивных документов

государственными и специальными

государственными архивами

форма

Инвентарная книга учета дел, документов, оформленных драгоценными металлами и камнями, имеющих в приложении драгоценные металлы и камни

Итого ________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

_____________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, заполнившего книгу)

______________

(дата)

Формат А4 (210Х297)

Приложение 61 к Правилам

комплектования, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда

и других архивных документов государственными

и специальными государственными архивами

форма

Лист учета и описания документа, отнесенного к культурным ценностям

Регистрационный номер

_______________________________________________________________

Дата включения документа в Государственный реестр

________________________________________

1. Описание документа

Название (заголовок) документа

________________________________________________________________

Самоназвание документа

________________________________________________________________

Вид документа

________________________________________________________________

Автор документа

________________________________________________________________

Дата (время создания) документа

________________________________________________________________

Век

________________________________________________________________

Ориентировочная дата

________________________________________________________________

Язык документа

________________________________________________________________

Аннотация

________________________________________________________________

Историческая справка

________________________________________________________________

Наличие драгоценных металлов и камней

________________________________________________________________

Палеографические особенности

________________________________________________________________

Печати

________________________________________________________________

Художественные особенности оформления документа

________________________________________

Собственность

________________________________________________________________

2. Физическое состояние документа

Материальный носитель

________________________________________________________________

Размеры

________________________________________________________________

Объем

________________________________________________________________

Физическое состояние

________________________________________________________________

Сведения о реставрации

________________________________________________________________

3. Место хранения документа

Место хранения документа

________________________________________________________________

Адрес места хранения документа

________________________________________________________________

Архивный шифр: архивный фонд № _____, опись № _____, единица

хранение № _____, единица учета № _____, листы ______.

4. Служебная информация

Кем представлен документ:

________________________________________________________________

Протокол ЭПК от__________________________________ года № _______

Протокол ЦЭПК от _____________________ года № _______

Примечание: в зависимости от объема аннотации, исторической справки и

других лист учета и описания документа может заполняться на двух и более листах.

Формат А4 (210Х297)

Приложение 62 к Правилам

комплектования, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда

и других архивных документов государственными

и специальными государственными архивами

форма